Global Transport and Logistics
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Número da Solicitação de Emprego: 83138
Horário: Full Time

VAGA: ANALISTA OPERACIONAL SÊNIOR
MODELO: Presencial / Porto Alegre - RS

 

RESPONSABILIDADES:

  • Executar embarques aéreos, marítimos e/ ou rodoviários, entre outros, aplicando as melhores práticas operacionais, procedimentos e políticas institucionais da DSV, para atingir a excelência no atendimento ao cliente e os resultados financeiros esperados pela corporação;
  • Analisar a viabilidade do embarque, considerando os requisitos do cliente, dados da carga, serviços disponíveis, legislações regulatórias dos países, portos e aeroportos de origem e destino e regras de conformidade da DSV, assegurando que o embarque ocorra conforme solicitado e ofertado ao cliente;
  •  Acompanhar todas as etapas, desde a instrução do embarque até a chegada no destino, mantendo contato com os escritórios da DSV ou representante na origem/ destino e demais intervenientes 
    da cadeia logística, tais como: armadores, cia aéreas, terminais, transportadoras, despachantes entre outros e através de canais de comunicações, como: e-mails, sistema operacional, Websites etc.,a fim de manter o cliente informado sobre o status dos embarques dentro dos prazos acordados;
  • Assegurar a correta emissão dos conhecimentos de embarque (House e Master) e outros aplicáveis, dentro dos prazos estipulados. Na importação, solicitar os drafts previamente para as origens e fazer a verificação dos dados dos BL’s contra os documentos comerciais, instruções de embarques (SI) e SOP’s. Na exportação, solicitar o Draft ao cliente ou despachante, emitir o BLe conferir os dados com o draft recebido, SOPs locais e de destino, com o objetivo de garantir a conformidade das instruções do cliente, legislações vigentes e regras da DSV assim como evitar atrasos e custos extras;
  • Lançar as provisões de receitas e despesas, no sistema Cargowise, verificar e ajustar o ETD / ETA (previsão saída /chegada) dos processos, aplicando os valores de venda via autorate ou cotação; os valores de compra via autocost ou inclusão manual se aplicável, analisar e justificar a rentabilidade dos embarques, efetuar faturamento e finalização/fechamento do processo, visando trazer visibilidade de resultados à corporação,bem como agilidade e assertividade nos faturamentos aos clientes e pagamento a fornecedores;
  • Receber as faturas de fornecedores via sistema financeiro (WebCost) e faturas intercompany via sistema Cargowise, realizara conferência dos valores e demais dados necessários e efetuar avalidação e postagem das mesmas, para que as áreas financeiras tenham acesso e possam providenciar os pagamentos de acordo;
  • Verificar se as etapas previstas no sistema Cargowise foram cumpridas de acordo com a métricas estipuladas. Montar tabelas,analisar os reltórios de pendencias e inserir datas e milestones requeridos, de acordo com cada etapa do processo, para gerar visibilidade e qualidade de informação para o cliente e a corporação, além de garantir agilidade e o fluxo correto da operação;
  • Suportar em treinamentos e capacitações de colaboradores Junior e novos contratados, ensinar, orientar e acompanhar o desenvolvimento de tarefas diárias na coordenação e demais etapas do processo, até que o colaborador consiga desempenhar suas funções de forma satisfatória, visando padronização dos procedimentos e minimizando impactos na operação;                                                       

 

FORMAÇÃO:

  • Superior Completo em Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas afins.

 

IDIOMAS:

  •  Inglês Avançado.

 

EXPERIÊNCIA:

  •  Experencia comprovada em agenciamento de carga, pelo menos 3 anos na função;
  • Pacote office (Word, Excel, Power Point).

 

CONHECIMENTOS EXPECIFICOS / HABILIDADES:

  •  Alto nível de conhecimento dos procedimentos de transporte internacional (aéreo, marítimo e/ou rodoviário);
  • Conhecimento em áreas correlatas como transporte nacional, comercial, financeiro, fiscal, desembaraço aduaneiro;
  • Noções de Legislação aduaneira.

 

COMPETENCIAS COMPORTAMENTAIS:

  • Dinamismo;
  • Aprendizagem ágil;
  • Planeja e alinha;
  • Controle e administração do tempo;
  • Conhecimento interpessoal;
  • Colabora;
  • Busca autodesenvolvimento;
  • Iniciativa;
  • Proatividade; 
  • Senso de dono.

 

NOSSOS BENEFÍCIOS: 

  • 13º salário + PPR (Plano de Participação nos Resultados);
  • Assistência Odontológica - Odontoprev;
  • Assistência Médica - Bradesco Saúde;
  • Vale Refeição - Cartão Flash;
  • Vale Alimentação - Cartão Flash; 
  • Vale Transporte;
  • Gympass;
  • Total pass;
  • Auxilio Creche;
  • Day off no mês do aniversário. 

 

HORÁRIO DE TRABALHO:

  • 08:00 às 17:30 - com uma hora para almoço.

DSV - Transporte Global e Logística 

A DSV é um local de trabalho dinâmico que promove a inclusão e a diversidade. Conduzimos os nossos negócios com integridade, respeitando as diferentes culturas, dignidade e os direitos dos indivíduos. Ao ingressar na DSV, você estará a trabalhar para uma das empresas com melhor desempenho no setor de transporte e logística. Você irá juntar-se a uma equipe talentosa com aproximadamente 75.000 colaboradores em mais de 80 países, trabalhando com paixão para oferecer ótimas experiências aos clientes e serviços de alta qualidade. A DSV aspira liderar o caminho para um futuro mais sustentável para nossa indústria e está comprometida em negociar respeitando os termos da natureza.

Promovemos a colaboração e transparência e esforçamo-nos para atrair, motivar e reter pessoas talentosas numa cultura de respeito. Se você é motivado, talentoso e deseja fazer parte de uma organização progressiva e versátil, apoiá-lo-emos nas suas necessidades para alcançar o seu potencial e avançar na sua carreira.

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