Administrativ kontorhaj til QHSE & Sustainability, DSV Danmark

Job Req Number:  85610 
Time Type: Full Time

Er du administrativt stærk og vil være med til at supportere dine kollegaer i vores QHSE & Sustainability afdeling med at opnå en gnidningsfri hverdag på kontoret? Trives du med mange forskelligartede opgaver?

I QHSE & Sustainability har vi ansvaret for en lang række områder indenfor kvalitet, arbejdsmiljø, krisehåndtering, miljø, bæredygtighed og meget mere på tværs af divisionerne i DSV.

I vores Business Support team håndterer vi mange forskellige opgaver internt i afdelingen men også på vegne af hele DSV indenfor overstående, og vi søger nu en Business Support Assistant til at tage fra på vores efterhånden mange daglige, praktiske kontoropgaver.

Som Business Support Assistant får du et medansvar for at sikre, at dagligdagen forløber så nemt som muligt i hele afdelingen samt supportere dine kollegaer i temaet med at tilsikre den informations- og datakvalitet, der bliver leveret til bl.a. KPI'er og andre nøgleprocesser indenfor QHSE & Sustainability / ESG både i nationalt i vores danske forretning samt internationalt.

I praksis håndterer vi i Business Support bl.a. det daglige administrative i afdelingen, en del af den danske ESG rapportering, kundeforespørgsler indenfor ESG, ansøgninger til vores interne grønne fond, facilitering af regional og global vidensdeling og meget, meget mere.

I Business Support gør vi det nemt for både kollegaer og kunder

Som en del af Business Support, QHSE & Sustainability er du med til at bane vejen for, at både vores kollegaer og kunder får en nemmere hverdag.

Udover samarbejdet med dine kollegaer i QHSE & Sustainability, kommer du til at have dialoger med kollegaer på tværs af de tre danske divisioner samt andre delte funktioner i DSV. Derudover kan der også forekommer interaktioner med eksterne partnere i form af kunder eller myndigheder.

Uanset hvem, vi interagerer med, er det en af vores fornemmeste opgaver at sørge for, at alle interessenter trygt, enkelt og effektivt bliver guidet igennem dét, de måtte have brug for hjælp til.

Dine arbejdsopgaver kommer til at inkludere:

• Supportering af den daglige drift af processer i teamet og afdelingen.
• Håndtering og bogføring af indkomne og udgående fakturaer osv.
• Mødeplanlægning samt præsentationsmateriale i form af stærke PowerPoints.
• Koordinering og formidling af informationer og viden til og fra afdelingen.
• Opbygning og vedligehold af relevant dokumentation eller præsentationer.
• Løbende praktiske ad-hoc opgaver.

Struktureret, stabil og løsningsorienteret

Du vil udgøre en vigtig brik i understøttelsen af en effektiv og sikker drift i afdelingen, der vil bære præg af både rutineopgaver og nye udfordringer. Vi søger derfor dig, der er struktureret, stabil og løsningsorienteret, og som sætter en ære i at følge sine opgaver til dørs.

Vi forestiller os, at du har en uddannelse indenfor kontor eller lignende, eller at du på anden vis har hel eller delvis erfaring med:

• Håndtering af data- og information i forskellige formater.
• Drift og koordinering på tværs af organisationer.
• Skriftlig, mundtlig og visuel formidling.

I tillæg til at du er knivskarp i Microsoft PowerPoint, forventer vi, at du også er på hjemmebane i de andre gængse Microsoft Office applikationer og behersker dansk og engelsk flydende på skrift og i tale.

Du kommer til at være lokaliseret på vores spritnye kontor i Horsens.

Kontakt

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Manager, Business Support, QHSE & Sustainability, Cecilie Jørgensen på mail cecilie.joergensen@dk.dsv.com eller telefon +45 27507143.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning snarest muligt. Vi behandler ansøgningerne løbende.

DSV - Global Transport and Logistics

DSV er en dynamisk arbejdsplads med fokus på inklusion og diversitet. Vi driver vores forretning med integritet og respekt for individets værdighed og rettigheder i alle lande og kulturer. DSV er en af verdens førende transport- og logistikvirksomheder. Som medarbejder i DSV vil du blive en del af et team på omtrent 75.000 dygtige kolleger i over 80 lande, der alle arbejder dedikeret med at levere gode kundeoplevelser og service på højt niveau. Vi stræber efter at skabe en mere bæredygtig fremtid for vores branche, og vi har forpligtet os til at drive vores forretning på naturens præmisser.

Hos DSV tror vi på samarbejde og respekt, og vi ønsker at tiltrække, motivere og fastholde dygtige medarbejdere. Hvis du har drive og talent og har lyst til at være en del en alsidig virksomhed i vækst, så giver vi dig muligheden for at udvikle dit potentiale og sætte fart på din karriere.

Læs mere på dsv.com og følg os på LinkedIn, Facebook og Twitter.

Apply now