Administratief Medewerker HR

Move forward als Administratief Medewerker HR bij DSV in Venlo

Ben jij op zoek naar een functie binnen een dynamische omgeving? Jouw ervaring binnen de administratie komt tot z’n recht bij een van de topspelers in de logistieke markt. 

Jij krijgt het voor elkaar

Zorgen dat de administratie omtrent onze HR-processen soepel en efficiënt verloopt: jij werkt eraan mee. 

Hoe je dit doet? Jij bent een onmisbare schakel binnen onze HR-Support afdeling. Deze afdeling verzorgt de gehele personeelsadministratie (uitgezonderd salarisadministratie) alsmede activiteiten op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. 

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken die essentieel zijn voor onze HR-processen. Elke maand controleer je afwezigheden, verstuur je rapporten naar leidinggevenden waarin fouten en onvolledigheden van de voorgaande maand worden gemeld (zoals niet goedgekeurde overuren of missende werkuren). Daarnaast verzorg je de administratie rondom uitzendkrachten, dat houdt in dat je zorgt dat de in- en uitstroom aan- en afgemeld wordt, je de mutaties rondom de uitzendkrachten verwerkt, zorgt dat uitzendbureaus tijdig de juiste gewerkt uren doorkrijgen en factuurcontrole doen. Daarnaast verzorg je periodieke rapportages. Dit houdt in dat je medewerkers bijvoorbeeld op de hoogte houdt van vervallen verlofuren. Dit krijg jij voor elkaar door het:

• doorsturen van lijsten naar onze leveranciers zodat onze nieuwe medewerkers voorzien zijn van juiste bedrijfskleding en -schoenen;
• het up-to-date houden van de gegevens van onze medewerkers omtrent jubilarissen of pensioengerechtigde; 
• bijhouden van certificeringen, zodat we altijd een actueel overzicht hebben van de kwalificaties van onze medewerkers;
• verwerken van salariswijzingen op basis van ervaringsjaren en informeert jouw collega’s van de afdeling HR-support hierover.

Jouw team valt binnen DSV op door familiaire sfeer en laagdrempeligheid. Heb is een hecht team dat voor elkaar klaar staat. Natuurlijk wordt er hard gewerkt, maar er worden zeker op zijn tijd grapjes gemaakt. Jij krijgt alle vrijheid en ruimte om deze functie op de beste manier in te vullen.  

Wij zijn DSV, wij groeien

DSV is een wereldwijde leverancier van transport en logistieke diensten. Met kantoren in meer dan 80 landen en een groeiend netwerk van partners, is er geen plek ter wereld die we niet kunnen bereiken via transport door de lucht, over zee, per spoor, via koeriers of over de weg of waar we opslag in magazijnen kunnen bieden. 

Servicegerichtheid, samenwerking en humor zijn kenmerkend voor ons als team HR Support,

aldus Rosalie Diederen, HR Specialist.

In Nederland werken we vanuit ruim 25 vestigingen, met meer dan 3.000 collega’s. Samen gaan we de uitdaging aan die een snel veranderende omgeving met zich meebrengt. We nemen snelle beslissingen op elk niveau en bundelen ambitie en teamwerk. Zo komen wij vooruit en maken we samen het verschil.

Jij brengt mee

• mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve rol of HR-gerelateerde richting;
• enige ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR;
• beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Het telt allemaal mee voor deze vacature van administratief medewerker hr in Venlo. Verder is het natuurlijk belangrijk dat jij je bij ons thuis voelt. Dat gaat zeker goed als je graag doorpakt, lef hebt en met DSV mee wil groeien.

Jij krijgt

Werken bij DSV betekent werken bij één van de topspelers in de logistieke markt. DSV is ondernemend, competitief en wil altijd groeien als organisatie. Daarom zijn wij op zoek naar mensen die met ons mee willen groeien. Naast een uitdagende baan in een internationale omgeving bieden wij ook nog:

• een salaris afgestemd op kennis en ervaring die jij meebrengt;
• 28 vakantiedagen per jaar en 8% vakantiegeld;
• toegang tot kennis en training via onze DSV Academy en externe trainingen. Zo kan jij groeien en invloeden uitoefenen op jouw carrière pad;
• een gunstige pensioenregeling, waarvan een deel premievrij en een eigen bijdrage van 5%; 
• de ruimte en vrijheid om te ondernemen in een informele omgeving waarin jij onderdeel gaat zijn van een betrokken, gezellig en vooral leuk team! 

Move forward

Stuur jouw cv met motivatie of laat jouw gegevens achter en wij nemen contact met je op. Nog vragen over deze vacature? Onze corporate recruiter Manouk Lips beantwoordt al je vragen via 06 5188 5961 of manouk.lips@dsv.com.

Volg jij DSV al op Instagram, TikTok, X, Facebook en/of Linkedin? 

Solliciteer nu Laat hier je gegevens achter