Logo DSV
solicitud de cotizacion

Qué son los Incoterms® y cómo afectan en la responsabilidad y la necesidad de un seguro

Al comprar, vender o enviar productos a nivel internacional, debes entender qué son los Incoterms®, ya que afectan en las responsabilidades de las distintas partes implicadas y a la necesidad de contar con seguro en caso de imprevistos.

Cuando se realizan envíos internacionales por primera vez, hay que tener en cuenta muchos aspectos, y algunos de ellos pueden parecer bastante complejos. Debes gestionar el despacho de aduanas, saber cómo manipular mercancías peligrosas o completar la documentación correcta. Si se pasa algo por alto, es importante determinar quién es responsable de las mercancías durante cada etapa del envío.
 
Al comprar, vender o enviar productos, debes asegurarte de que entiendes lo que se conoce como Incoterms®, unos términos establecidos por la Cámara de Comercio Internacional (CCI). Afectan a las responsabilidades de las distintas partes implicadas y a tu necesidad de cualquier seguro en caso de imprevistos.
 

¿Qué son los Incoterms®?

Los Incoterms® regulan la compra y venta de mercancías y establecen las responsabilidades de los compradores y vendedores que operan en el sistema de comercio internacional. Los Incoterms® definen quién tiene el control (posesión) y quién asume los riesgos durante el proceso del transporte de mercancías del vendedor al comprador.
 
Introducidos por primera vez en 1936, los Incoterms® se actualizan cada 10 años. Están reconocidos por la Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional, el organismo rector del derecho comercial internacional, como el estándar mundial. La edición más reciente es Incoterms 2020.
 
Lo que necesitas saber, los cambios y las novedades de los Incoterms® 2020.
 

Por qué son importantes los Incoterms®

Los Incoterms® que se aplican en cada caso se acuerdan contractualmente entre el vendedor y el comprador de la mercancía. Marcan claramente cuándo el control y la responsabilidad (riesgo) cambian de uno a otro. Algunos Incoterms comunes son:
  • EXW: Ex-Works (En fábrica)
  • DAP: Entregada en lugar
  • DDP: Entregada Derechos Pagados
  • CFR: Coste y Flete
  • CIF: Coste, Seguro y Flete
Ten en cuenta que los Incoterms no definen la propiedad. Convenidos contractualmente entre el vendedor y el comprador de las mercancías, definen claramente cuándo pasa del uno al otro el control y la responsabilidad (riesgo).


Consulta los 11 tipos de Incoterms® 2020

Cómo trabajar con los Incoterms®

Conocer el timing

Como el control, la propiedad y la responsabilidad no necesariamente se traspasan del vendedor al comprador simultáneamente, es importante saber en qué momento asumes el riesgo, en otras palabras, cuándo la otra parte de la transacción traspasa la responsabilidad de asegurar las mercancías o viceversa.
Por ejemplo, si el Incoterm acordado es EXW (Ex-Works), entonces la responsabilidad de las mercancías se traspasa en la fábrica o las instalaciones del vendedor tan pronto como la mercancía se pone a disposición para la recogida. El hecho de que programes la recogida dos días más tarde, y que la entrega te llegue varias semanas después de un largo viaje por mar en un contenedor, no afecta al traspaso del riesgo y la responsabilidad y de ahí la necesidad de decidir si debes asegurar la mercancía.
 
Ex-Works es algo análogo a comprar algo en una tienda. Tú asumes la responsabilidad y el control en la tienda real, aunque la propiedad legal puede que no se traspase inmediatamente si, por ejemplo, estableces un contrato de crédito para pagar posteriormente.
 
En el otro extremo de la escala se encuentran Delivered at Place (DAP) y Delivered Duty Paid (DDP). En estos dos casos, el traspaso del control y el riesgo tiene lugar en las instalaciones del comprador después de descargar la mercancía - en otras palabras, en el momento en que el vendedor hace la entrega de las mercancías. Por lo tanto, es el vendedor quien debe contratar un seguro, o por supuesto, tener asegurarse que la mercancía está asegurada para todo el trayecto hasta ese punto.
 
Puedes considerar (DAP) Entrega en un lugar convenido como si pidieras algo para entrega a domicilio. Tú pagas por la entrega y esperas que el vendedor asuma la responsabilidad de la mercancía hasta que te sea entregada.

Asegúrate de que el Incoterm® que elijas se adapta a tu logística

Como en cualquier acuerdo, los términos que tú puedas negociar dependerán en última instancia de lo importante como cliente o proveedor que seas para la otra parte en la transacción. Puede que tengas que aceptar lo que te ofrecen, o puede que seas capaz de conseguir algo más favorable.
 
En cualquier caso, procura no aceptar Incoterms que dificulten tu negocio. Ex-Works significa que tú eres responsable de organizar todo el flete y asumir todos los riesgos en cuanto el proveedor pone las mercancías a tu disposición en las instalaciones del proveedor. Si deseas controlar la cadena de suministro a partir de ese punto, entonces puede que sea una buena solución para ti. Sin embargo, efectivamente utilizarás tus áreas de carga de la fábrica como espacio de almacenamiento extra y será necesario un acuerdo adicional sobre cuándo se deberá recoger la mercancía. 
 
Ex-Works es común en el sector de la automoción, donde la fabricación "just-in-time" y "just-in-sequence" significa que los fabricantes de automóviles desean tener tanto control como sea posible sobre los proveedores de la cadena. Puede que en tu sector sea más habitual otro Incoterm®. Otros puntos a considerar son:
 

Ser suficientemente específico acerca del lugar convenido

Sé tan específico como puedas. El nombre de una ciudad o puerto no es suficiente. Un proveedor puede realizar entregas en un muelle o en un aeropuerto de la ciudad indicada, mientras que tú puedes esperar la entrega en la puerta.
 

Pensar en impuestos y aduanas

Sé claro sobre quién paga los derechos y el despacho de aduanas. Con DDP (Entrega Derechos Pagados), es claramente el vendedor quien paga. Con CFR (Coste y Flete) y CIF (Coste, Seguro y Flete) es el comprador quien paga. CFR y CIF significa que tus bienes se descargarán del buque en el puerto de llegada, punto donde tú tomarás el relevo.
 

Asumir la propiedad no significa asumir la responsabilidad

Los Incoterms® no hacen mención de la propiedad, por extraño que pueda parecerle si es nuevo en estos conceptos. Los Incoterms® solo definen el momento en que se traspasa la posesión, el control y el riesgo del vendedor al comprador.

 

¿Cuándo es necesario un seguro para cada Incoterm®?

La siguiente tabla muestra cuándo se traspasan el riesgo (barras naranjas) y el seguro (barras verdes) del vendedor al comprador para cada Incoterm®.
 
((Infografía con los últimos Incoterms® 2020 como guía de referencia rápida de lo que significa cada Incoterm y cuándo la responsabilidad recae en el comprador o vendedor en cada etapa del envío))
 
Como puedes ver, ambos se traspasan simultáneamente, excepto con Transporte y seguro pagado hasta (CIP) y Transporte, seguro y flete (CIF). En ambos casos, el vendedor paga por el seguro hasta un lugar convenido, ya sea el destino final o el puerto de descarga.
 
Ten en cuenta que los cuatro últimos Incoterms® de la tabla (en azul claro) solo son aplicables al transporte por mar o vías navegables.
 
La contratación de seguros debe ser una elección informada. Comprender quién tiene la responsabilidad solo indica que debes decidir si quieres o no contratar un seguro de mercancías.
 
Para obtener más detalles sobre la responsabilidad del transportista y del agente de carga y los factores a considerar al decidir sobre el seguro, consulta nuestro libro blanco sobre qué cubre el seguro de mercancía y cuándo lo necesitas.
 
Los Incoterms® pueden parecer complejos a primera vista, pero en realidad son bastante sencillos una vez que te acostumbras a ellos, especialmente los utilizados más frecuentemente. La clave para una importación y exportación exitosa es acordar los Incoterms® más apropiados para tu negocio y circunstancias.
 
Asegúrate de saber qué Incoterms son aplicables, cuál prefieres a la hora de negociar y que tu mercancía esté adecuadamente asegurada. Contacta con nuestros expertos sobre los Incoterms® adecuados para tu industria y envíos.

¿Alguna pregunta?

Nuestros expertos están disponibles para ayudarte. Contacta con nosotros y encontraremos la solución que necesitas.

Contacta con nosotros