Co jsou pravidla Incoterms® a jak ovlivňují odpovědnost a potřebu pojištění
Při nákupu, prodeji nebo přepravě zboží po celém světě je třeba rozumět podmínkám pravidel Incoterms®. Ovlivňují odpovědnost jednotlivých zúčastněných stran a vaši potřebu případného pojištění pro případ nepředvídaných událostí.
Mezinárodní zásilky se mohou zdát docela složité. Musíte se vypořádat s celním odbavením, vědět, jak zacházet s nebezpečným zbožím, nebo vyplnit správnou dokumentaci. Pokud se něco přehlédne, je důležité určit, kdo odpovídá za zboží během každé fáze přepravy
Při nákupu, prodeji nebo přepravě zboží po celém světě je třeba znát takzvané Incoterms®, pravidla pro globální obchod stanovená Mezinárodní obchodní komorou/ International Chamber of Commerce (ICC). Ovlivňují odpovědnost jednotlivých zúčastněných stran a vaši potřebu případného pojištění pro případ nepředvídaných událostí.
Co jsou Incoterms®?
Pravidla Incoterms® upravují nákup a prodej zboží a stanovují povinnosti kupujících a prodávajících v mezinárodním obchodě. Určují, kdo má kontrolu (vlastnictví) a kdo nese rizika během procesu přepravy zboží od prodávajícího ke kupujícímu.
Poprvé představeny v roce 1936, Pravidla Incoterms® jsou aktualizovány každých 10 let. Komise OSN pro mezinárodní obchodní právo (UNCITRAL), řídící orgán pro mezinárodní obchodní právo, je uznává jako celosvětový standard. Nejnovější vydáním jsou Pravidla Incoterms 2020®.
Proč jsou pravidla Incoterms® důležitá
Pravidla Incoterms®, které se použijí v každém případě, jsou smluvně dohodnuty mezi prodávajícím a kupujícím zboží. Jasně vymezují, kdy kontrola a odpovědnost (riziko) přechází z jedné strany na druhou. Některá běžná pravidla Incoterms jsou:
- EXW: Ex-Works
- DAP: Delivered at Place
- DDP: Delivered Duty Paid
- CFR: Cost and Freight
- CIF: Cost, Insurance and Freight
Všimněte si, že pravidla Incoterms nedefinují vlastnictví. Definují pouze okamžik, kdy vlastnictví, kontrola a riziko přechází z prodávajícího na kupujícího.
Jak pracovat s pravidly Incoterms
Důležité je znát načasování
Protože kontrola, vlastnictví a odpovědnost nemusí nutně přejít z prodávajícího na kupujícího současně, je důležité si uvědomit, kdy přebíráte nebo předáváte riziko, jinými slovy, kdy na vás přechází odpovědnost za pojištění zboží z druhé strany transakce a vice versa.
Pokud je například dohodnutý Incoterm Ex-Works (EXW), pak odpovědnost za zboží přechází v továrně nebo prostorách prodávajícího, jakmile je zboží připraveno k vyzvednutí. Skutečnost, že si kupující sjedná vyzvednutí zboží o dva dny později nebo že k dodání zboží kupujícímu dojde o několik týdnů později po dlouhé námořní cestě v kontejneru, nemá žádný vliv na přechod rizika a odpovědnosti, a je tedy třeba rozhodnout, zda zboží pojistit.
Ex-Works se podobá nákupu v obchodě. Kupující přebírá odpovědnost a kontrolu ve skutečném obchodě, ačkoli právní vlastnictví nemusí na kupujícího přejít okamžitě, pokud kupující uzavře smlouvu o úvěru, který zaplatí později.
Na druhém konci stupnice jsou Delivered at Place (DAP) a Delivered Duty Paid (DDP). V obou případech dochází k převodu kontroly a rizika v prostorách kupujícího až po vyložení zboží, jinými slovy ve stejnou dobu, kdy kupující převezme zboží. Je tedy na prodejci, kdo musí sjednat pojištění až do tohoto bodu.
Delivered at Place je podobné jako objednat něco k dodání domů. Platíte za doručení a očekáváte, že prodejce nese odpovědnost za zboží, dokud vám nebude bezpečně doručeno.
Ujistěte se, že zvolené pravidlo Incoterm odpovídá vaší logistice.
Stejně jako u jiných obchodů závisí podmínky, které můžete vyjednat, na tom, jak významným zákazníkem nebo dodavatelem jste pro druhou stranu obchodu. Možná budete muset podmínky přijmout, nebo budete moci získat něco výhodnějšího.
Dejte si pozor, aby pravidla Incoterms nebránila vašemu podnikání. Například Ex-Works (EXW) znamená, že jste odpovědní za zajištění veškerého nákladu a nesení všech rizik, jakmile vám dodavatel dá zboží k dispozici ve svých prostorách. Pokud chcete od tohoto okamžiku řídit dodavatelský řetězec, mohlo by to být pro vás dobré řešení. Efektivně však budete využívat nakládací plochy dodavatele jako další skladový prostor - a budete potřebovat další dohodu o tom, kdy bude třeba zboží vyzvednout.
Ex-Works je běžné v automobilovém průmyslu, kde výroba just-in-time a just-in-sequence znamená, že výrobci automobilů chtějí co největší kontrolu nad dodavateli v řetězci. Ve vašem odvětví může převládat další Incoterm. Další body, které je třeba zvážit, jsou:
Uveďte konkrétní místo
Buďte co nejkonkrétnější. Název města nebo přístavu nemusí stačit. Dodavatel může dodávat do přístavu nebo na letiště v uvedeném městě, zatímco kupující může očekávat dodávku až do domu.
Přemýšlejte o clech a poplatcích
Ujasněte si, kdo platí clo a odbavení zákazníků. V případě služby Delivered Duty Paid (DDP) platí prodejce. V případech Cost and Freight (CFR) a Cost, Insurance and Freight (CIF) platí kupující. CFR a CIF znamená, že zboží bude vyloženo z letadla nebo lodi na letišti nebo v přístavu příjezdu a v tomto okamžiku přechází riziko na kupujícího.
Vlastnictví neznamená odpovědnost
Incoterms nezmiňuje vlastnictví, jakkoli se to může zdát divné. Definují pouze okamžik, kdy vlastnictví, kontrola a riziko přechází z prodávajícího na kupujícího.
Zjistěte, kdy je potřeba pojištění pro každé pravidlo Incoterm.
Tato infografika ukazuje, kdy dochází k převodu rizika (oranžové sloupce) a pojištění (zelené sloupce) z prodávajícího na kupujícího pro každé pravidlo Incoterm.
Jak vidíte, oba převádějí současně, s výjimkou přepravy a pojištění placeného do (CIP) a přepravy, pojištění a přepravného (CIF). V obou těchto případech platí prodávající pojištění až do dohodnutého místa - buď do místa určení, nebo do přístavu nakládky.
Všimněte si, že poslední čtyři Incotermy v tabulce (ve světle modré barvě) platí pouze pro přepravu po moři nebo po vnitrozemských vodních cestách.
Nákup pojištění musí být informovanou volbou. Porozumění odpovědnosti jednoduše naznačuje, která strana se musí rozhodnout, zda chce pojištění.
Další podrobnosti o odpovědnosti dopravce a zasilatele a faktorech, které je třeba vzít v úvahu při rozhodování o pojištění, najdete v našich odborných přehledech, jaké pojištění nákladu kryje a kdy to potřebujete.
Incoterms se mohou zdát složité, ale jakmile si na ně zvyknete, stávají se celkem přímočarými, zejména u těch častěji používaných. Klíčem k úspěšnému importu a exportu je dohodnout nejvhodnější Incoterms pro vaše podnikání a okolnosti.
Ujistěte se, že víte, které Incoterms platí, které dáváte přednost při vyjednávání, a že váš náklad je adekvátně pojištěn. Promluvte si s našimi odborníky o vhodných Incoterms pro vaše odvětví a zásilky.
Nějaké otázky?
Naši odborníci jsou připraveni vám pomoci. Kontaktujte nás a najdeme řešení, které potřebujete.
