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Qué son los Incoterms® y cómo afectan la responsabilidad y la necesidad de un seguro

Al comprar, vender o enviar productos a nivel internacional, debes entender qué son los Incoterms®. Afectan a las responsabilidades de las distintas partes implicadas y a su necesidad de cualquier seguro en caso de imprevistos.

Cuando se realizan envíos internacionales por primera vez, hay que tener en cuenta muchos aspectos, y algunos de ellos pueden parecer bastante complejos. Debes gestionar el despacho de aduanas, saber cómo manipular mercancías peligrosas o completar la documentación correcta. Si se pasa algo por alto, es importante determinar quién es responsable de las mercancías durante cada etapa del envío.
 
Al comprar, vender o enviar productos, debes asegurarte de que entiendes lo que se conoce como Incoterms®, unos términos establecidos por la Cámara de Comercio Internacional (CCI). Afectan a las responsabilidades de las distintas partes implicadas y a tu necesidad de cualquier seguro en caso de imprevistos.
 
Todo lo que necesitas saber sobre los cambios y las novedades de los Incoterms® 2020
 

Por qué son importantes los Incoterms®

Los Incoterms® que se aplican en cada caso se acuerdan contractualmente entre el vendedor y el comprador de la mercancía. Marcan claramente cuándo el control y la responsabilidad (riesgo) cambian de uno a otro. Algunos Incoterms comunes son:
  • EXW: Ex-Works (En fábrica)
  • DAP: Entregada en lugar
  • DDP: Entregada Derechos Pagados
  • CFR: Coste y Flete
  • CIF: Coste, Seguro y Flete
Ten en cuenta que los Incoterms no definen la propiedad. Convenidos contractualmente entre el vendedor y el comprador de las mercancías, definen claramente cuándo pasa del uno al otro el control y la responsabilidad (riesgo).
 

Cómo trabajar con los Incoterms®

Conocer el timing

Como el control, la propiedad y la responsabilidad no necesariamente se traspasan del vendedor al comprador simultáneamente, es importante saber en qué momento asumes el riesgo, en otras palabras, cuándo la otra parte de la transacción traspasa la responsabilidad de asegurar las mercancías o viceversa.
Por ejemplo, si el Incoterm acordado es EXW (Ex-Works), entonces la responsabilidad de las mercancías se traspasa en la fábrica o las instalaciones del vendedor tan pronto como la mercancía se pone a disposición para la recogida. El hecho de que programes la recogida dos días más tarde, y que la entrega te llegue varias semanas después de un largo viaje por mar en un contenedor, no afecta al traspaso del riesgo y la responsabilidad y de ahí la necesidad de decidir si debes asegurar la mercancía.
 
Ex-Works es algo análogo a comprar algo en una tienda. Tú asumes la responsabilidad y el control en la tienda real, aunque la propiedad legal puede que no se traspase inmediatamente si, por ejemplo, estableces un contrato de crédito para pagar posteriormente.
 
En el otro extremo de la escala se encuentran Delivered at Place (DAP) y Delivered Duty Paid (DDP). En estos dos casos, el traspaso del control y el riesgo tiene lugar en las instalaciones del comprador después de descargar la mercancía - en otras palabras, en el momento en que el vendedor hace la entrega de las mercancías. Por lo tanto, es el vendedor quien debe contratar un seguro, o por supuesto, tener asegurarse que la mercancía está asegurada para todo el trayecto hasta ese punto.
 
Puedes considerar (DAP) Entrega en un lugar convenido como si pidieras algo para entrega a domicilio. Tú pagas por la entrega y esperas que el vendedor asuma la responsabilidad de la mercancía hasta que te sea entregada.

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