DSV México y Francia se unen para transportar instrumentos musicales a la Escuela de Música Santa Cecilia
El 15 julio DSV México y Francia completaron el envío de instrumentos musicales donados a la escuela de música de la Asociación Armonía, Juventud y Comunidad.
13/09/2021
¿Cómo comenzó este gran proyecto?
Todo comenzó en el 2018, cuando la presidenta de la banda de música, Isabelle de Boves, lanzó una gran campaña para recolectar instrumentos de todo tipo, pertenecientes a personas o empresas que quisieran donarlos para este proyecto.
La recolección de los instrumentos fue bastante complicada, ya que no contaban con las herramientas para almacenar ni empacar eficazmente. Toda la preparación para la recogida, envasado, colocación en los pallets fue realizada de forma voluntaria y artesanal por los miembros de la asociación Banda de Música, hasta que llegó el momento de embarcar más de 12 m3 a Oaxaca, México. Ese fue el momento en el que el Grupo DSV tomó lugar en este proyecto de donación, solicitando transportar estos instrumentos.
¿En qué consistió la participación de DSV?
Esta operación nace a partir de la iniciativa de nuestra oficina DSV France Lyon, liderada por nuestro compañero Xavier Delahayes, quién en coordinación con Sandrine Charvet dirigieron los procesos necesarios en origen para que se lograra esta donación como las operaciones de transporte de carga marítima al Puerto de Le Havre, así como todas las tareas administrativas relacionadas con las operaciones aduaneras en Francia.
En cuanto al equipo de DSV México, realizó un apoyo invaluable en la preparación de las operaciones aduaneras, desde el primer día en que se notificó la donación. Lo primero que se solicitó fue una lista de empaque detallada a Francia para poder conocer las características de cada instrumento y así poder revisar su clasificación de acuerdo con las normas que las autoridades mexicanas demandan, ya que la importación de instrumentos en Mexico es más compleja que la exportación en Francia. Teniendo los instrumentos aún en Francia, se realizó la clasificación y entre DSV México y el equipo de aduanas analizaron cuidadosamente qué instrumentos se quedarían en Francia para evitar que se detuvieran en la aduana mexicana y el resto de los instrumentos pudieran llegar exitosamente hasta su destino.
Cuando los instrumentos finalmente arribaron a puerto mexicano, se llevó a cabo un previo de 3 días con 3 personas por turno de 8 horas y después de 2 semanas de revisiones, se realizó el despacho y la entrega de instrumentos en la Escuela de Música, los cuales fueron procesos que tomaron tiempo y dedicación, ya que no se contaba con ningún equipo de descarga. Por este motivo, se coordinó la desconsolidación de cada pallet para poder entregar instrumento por instrumento, con ayuda de algunos padres de familia de los alumnos.
Fueron 5 meses de gran empeño, en los cuales DSV México y DSV Francia trabajaron en conjunto para realizar esta donación, que incluyeron operaciones complejas como la entrada libre de impuestos de la mercancía, verificación de empaque para asegurar el cumplimiento de las operaciones aduaneras en México y la entrega hasta la escuela Santa Cecilia en Oaxaca. Además, DSV México contribuyó con el 50% de los gastos en destino.
Sobre la Asociación Armonía, Juventud y Comunidad y la Escuela de Música Santa Cecilia
La Asociación Armonía, Juventud y Comunidad es una organización mexicana sin fines de lucro que tiene como objetivo ofrecer a los infantes, adolescentes y jóvenes una oportunidad de desarrollo humano y artístico como alternativa frente a la violencia cotidiana y que colabore en el desarrollo positivo del tejido social. Su nombre representa: Armonía = Música, Juventud = Jóvenes y Comunidad = Grupo social.
A través de esta Asociación, en 2011, se da vida a la Escuela de Iniciación Musical Santa Cecilia, un proyecto que ofrece a los niños y jóvenes de Zaachila y alrededores en Oaxaca, oportunidades de desarrollo artístico y humano. En la actualidad, la escuela es administrada con gran profesionalidad por los padres de los alumnos, emplea a cinco profesores y acoge seis días por semana a un centenar de niños. Periódicamente profesores o expertos lutieres vienen de Europa, prestando su ayuda al proyecto e incluso hay alumnos que reciben una beca para poder estudiar música a un nivel más avanzado en un conservatorio local. De la escuela ha nacido una orquesta sinfónica que es un orgullo en su comunidad.
Un éxito logístico orquestado con el corazón
La implicación de todas las personas que participaron en esta donación desde la escuela de música, hasta DSV en México y Francia, hizo posible gestionar con éxito esta operación gracias al expertise y dedicación de cada uno de ellos. Por ello, en este artículo queremos reconocer y agradecer especialmente el esfuerzo de Valeria Flores (Freight forwarder, Ocean import) y de Alfonso Tejada (Customs Brokerage) del equipo de DSV México por su excelente coordinación, comunicación y trabajo en equipo para hacer posible este gran proyecto, que llevaron a cabo durante 5 meses.
Cada detalle fue estudiado de antemano para hacer posible esta donación, además de que requirió un gran intercambio de información y experiencia de los equipos de DSV en Francia y México. Pero la principal motivación para logar esta donación fue el placer de poder distribuir los instrumentos a los jóvenes alumnos de la escuela de música de Santa Cecilia, acompañada de los valores y la filosofía de nuestra empresa; como decimos en DSV: “Achieving more together”, que significa “Logrando más, juntos”.
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