Pour nos collaborateurs, nous avons mis en place des accords et un accompagnement sur des thèmes comme l’égalité Femmes-Hommes, les séniors, le temps de travail… Nous discutons tous les ans pour optimiser, améliorer et développer notre politique sociale et notre bien-être au travail. Aussi, depuis quelques années, nous développons l’alternance afin de transmettre nos compétences précieuses.
À la recherche d’un nouveau collaborateur ayant soif d’apprendre et dans le but de renforcer nos équipes de manière durable, nous recrutons des Affréteurs Nationaux en CDI, au sein de nos agences.
Dans le cadre de la règlementation en matière de transport de marchandises et de la zone d’activités de l’agence dont il/elle dépend, l’Affréteur(e) recherche, négocie et assure le suivi de prestations d’acheminement de marchandises afin de répondre à la demande de clients en matière de coûts, délais et qualité de la prestation fournie dans le respect de la législation en vigueur, avec un objectif de rentabilité de chaque dossier traité.
Activités métiers
1. Traitement administratif des commandes
- Il/Elle recueille les besoins des clients et recense les caractéristiques relatives à la marchandise à transporter
- Il/Elle établit et complète l’ensemble des documents et formulaires administratifs nécessaires au transport des marchandises
- Il/Elle saisit sur informatique et édite les documents nécessaires à la prise en charge de la marchandise (plan de chargement, bordereau de groupage, manifeste)
- Il/Elle prépare les documents d’exploitation à partir des renseignements et des instructions clients été entre autres les affectations spéciales relatives au transport de marchandises spécifiques (matières dangereuses ; œuvre d’art…)
2. Traitement commercial des commandes
- Il/Elle recherche un transporteur parmi les sous-traitants qui effectuent les liaisons vers la destination désirée
- Il/Elle négocie auprès des sous-traitants un programme de réalisation de la prestation portant sur les dates et lieux de livraison ainsi que les modalités de prise en charge de la marchandise
- Il/Elle répond aux éventuelles demandes d’informations, contestations ou litiges provenant des clients ou transporteurs. (Il/Elle peut éventuellement engager des procédures de constatation de dégâts auprès d’experts ou de prestataires ayant réalisé le transport.)
- Il/Elle peut être amené(e) à prospecter une clientèle pour le trafic dont il/elle s’occupe, à négocier les prix et établir des devis
3. Facturation
- Il/Elle établit les factures clients en fonction des devis établis
- Il/Elle contrôle et valide les factures de transporteurs
- Il/Elle classe et archive les factures et tous les documents administratifs liés au contrat de transport
Exigences de la fonction et qualités requises
- Bonne connaissance du domaine du transport, des caractéristiques des véhicules, zone géographique des clients
- Sens de la rentabilité
- Connaissance informatique, bureautique, Internet
- Rigueur
- Réactivité, sens des priorités et bonne gestion du temps
- Sens commercial
- Disponibilité
- Bonne expression: écrite et orale
- Langues étrangères: Anglais exigé, une deuxième langue souhaitée
N'attendez plus, envoyez votre CV ainsi qu’une lettre détaillant vos motivations !