ANALISTA DE IMPORTAÇÃO AÉREA JR

VAGA: ANALISTA DE IMPORTAÇÃO AÉREA JÚNIOR
MODELO: Presencial / São Paulo - SP

RESPONSABILIDADES:

• Assegurar a execução de coordenação de embarques de importação aérea, aplicando as melhores práticas operacionais, procedimentos e políticas institucionais da DSV, para atingir a excelência no atendimento ao cliente e os resultados financeiros esperados pela corporação;
• Analisar a viabilidade do embarque, considerando os requisitos do cliente, dados da carga, serviços disponíveis, legislações regulatórias dos países, portos e aeroportos de origem e destino e regras de conformidade da DSV, assegurando que o embarque ocorra conforme solicitado e ofertado ao cliente.
• Acompanhar todas as etapas, desde a instrução do embarque até a chegada no destino, mantendo contato com os escritórios da DSV ou representante na origem/ destino e demais intervenientes da cadeia logística, tais como armadores, cia aéreas, terminais, transportadoras, despachantes entre outros através de canais de comunicações, como: e-mails, sistema operacional, Websites etc. a fim de manter o cliente informado sobre o status dos embarques dentro dos prazos acordados.
• Assegurar a correta emissão dos conhecimentos de embarque (House e Master) e outros aplicáveis, dentro dos prazos estipulados. Na importação, solicitar os drafts previamente para as origens e fazer a verificação dos dados dos BL’s contra os documentos comerciais, instruções de embarques (SI) e SOP’s. Na exportação, solicitar o Draft ao cliente ou despachante, emitir o BL e conferir os dados com o draft recebido, SOPs locais e de destino, com o objetivo de garantir a conformidade das instruções do cliente, legislações vigentes e regras da DSV, assim como evitar atrasos e custos extras.
• Lançar as provisões de receitas e despesas no sistema Cargowise, verificar e ajustar o ETD / ETA (previsão saída / chegada) dos processos, aplicando os valores de venda via autorate ou cotação, os valores de compra via autocost ou inclusão manual se aplicável, analisar e justificar a rentabilidade dos embarques, efetuar faturamento e finalização/fechamento do processo, visando trazer visibilidade de resultados à corporação, bem como agilidade e assertividade nos faturamentos aos clientes e pagamento a fornecedores.
• Receber as faturas de fornecedores via sistema financeiro (WebCost) e faturas intercompany via sistema Cargowise, realizar a conferência dos valores e demais dados necessários e efetuar a validação e postagem das mesmas, para que as áreas financeiras tenham acesso e possam providenciar os pagamentos de acordo.
• Verificar se as etapas previstas no sistema Cargowise foram cumpridas de acordo com a métricas estipuladas. Montar tabelas, analisar os relatórios de pendencias e inserir datas e milestones requeridos, de acordo com cada etapa do processo, a fim de gerar visibilidade e qualidade de informação para o cliente e a corporação, além de garantir agilidade e o fluxo correto da operação.
                                                            

FORMAÇÃO:

• Cursando Superior em Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas afins.

IDIOMAS:

• Inglês Intermediário.

EXPERIÊNCIA:

• Experiência comprovada em agenciamento de carga, pelo menos 1 ano na função;

CONHECIMENTOS EXPECIFICOS / HABILIDADES:

•  Conhecimento básico dos procedimentos de transporte internacional (aéreo);
• Desejável conhecimento em áreas correlatas como transporte nacional, comercial, financeiro, fiscal, desembaraço aduaneiro;

COMPETENCIAS COMPORTAMENTAIS:

• Dinamismo
• Foco no cliente
• Agilidade e raciocínio lógico
• Planeja e alinha
• Controle e administração do tempo
• Conhecimento interpessoal
• Colabora
• Busca autodesenvolvimento
• Iniciativa
• Proatividade
• Senso de dono

NOSSOS BENEFÍCIOS: 

• 13º salário + PPR (Plano de Participação nos Resultados);
• Assistência Odontológica - Odontoprev;
• Assistência Médica - Bradesco Saúde;
• Vale Refeição - Cartão Flash;
• Vale Alimentação - Cartão Flash; 
• Vale Transporte;
• Gympass;
• Total pass;
• Auxilio Creche;
• Day off no mês do aniversário. 

HORÁRIO DE TRABALHO:

• 08:00 às 17:00 - com uma hora para almoço.