Skærpede krav til dokumentation ved import fortoldning
For at imødekomme de skærpede krav fra Toldstyrelsen og den stigende opmærksomhed fra EU, har DSV udarbejdet følgende oversigt med henblik på at sikre korrekt toldangivelse på vegne af dit selskab.
Det er vigtigt, at DSV modtager alle nødvendige oplysninger for at kunne udføre toldangivelsen korrekt. Det er dig som vareimportør, der bærer ansvaret over for toldmyndighederne for, at arbejdet udføres i overensstemmelse med gældende regler.
Herunder har vi beskrevet de elementer, der indgår i en god og korrekt toldangivelse og hvor du som kunde har et særligt ansvar.
-
Handelsfaktura
En handelsfaktura skal indeholde oplysninger om afsender, modtager samt en detaljeret beskrivelse af de varer, der er blevet handlet. Værdien af samtlige varer skal angives tydeligt på fakturaen ligesom der skal anføres en tarifkode ud for hver vare. -
Proformafaktura
Som hovedregel kræves det, at der altid vedlægges en handelsfaktura til forsendelsen. Proforma fakturaer accepteres normalt ikke som bilag til en toldangivelse, medmindre der er tale om returnerede varer. -
Tarifkoder
Alle varer skal ved indfortoldning angives med en 10-cifret tarifkode, der er gældende ved import ind i EU. Som vareimportør er det dit ansvar at sikre, at der anvendes korrekt tarifkode i toldangivelsen overfor toldmyndighederne. Det er derfor vigtigt, at du aktivt tager stilling til den korrekte tarifering af dine varer og informerer DSV om dette. Tarifkoden kan enten specificeres på handelsfakturaen eller ved instruktion for hver enkelt forsendelse.
Toldstyrelsen har beføjelse til at efteropkræve manglende told i 3 år, og i mange tilfælde op til 5 år, hvis der konstateres fejl i toldangivelserne. Det kan påføre vareimportører betydelige ekstraudgifter, hvis der er anvendt en forkert tarifkode. Korrekt tarifering er derfor ikke blot vigtig i forhold til at overholde toldlovgivningen, men er også afgørende for at undgå fremtidige potentielle efteropkrævninger fra myndighederne.
DSV tilbyder gerne vejledende assistance med tarifering. Hvis du vil være sikker på, at dine varer får en korrekt tarifering, som også forpligter toldmyndighederne, så kan du overveje at ansøge om en Bindende Tariferingsafgørelse (BTO). Det giver dig klarhed og sikkerhed vedrørende dine toldforpligtelser og du undgår eventuelle tvivlsspørgsmål med toldmyndighederne. DSV assisterer gerne med BTO-ansøgninger.
Du kan kontakte DSV’s toldteam på customs.import@dk.dsv.com for at få tilbud om vejledende tarifering eller BTO-ansøgning.
-
Omkostninger afholdt af importør
Hvis du som importør påtager dig omkostninger i forbindelse med forsendelsen, såsom transportforsikring, emballering og fragt, som ikke afregnes via DSV, er det vigtigt at informere DSV om dette. Dette skyldes, at disse omkostninger muligvis skal tillægges toldværdien og dermed skal indgå i toldberegningen. -
Særlige procedurer
Skal der anvendes særlige toldprocedurer, certifikater, licenser eller importtilladelser, skal DSV have særskilt information om dette forud for toldarbejdet. Det samme gør sig gældende hvis varerne er omfattet af punktafgifter eller der er andre særlige hensyn. Hvis DSV ikke er informeret om særlige procedurer, certifikater, mv. antages det, at det ikke er aktuelt på den aktuelle sending. -
Toldfuldmagt
For at kunne handle som direkte repræsentant og dermed lave toldarbejde for dit selskab, har DSV behov for at have en toldfuldmagt. Fuldmagten skal modtages inden toldarbejdet kan igangsættes. Fuldmagtskabelonen kan rekvireres ved henvendelse til din daglige DSV kontaktperson, eller ved forespørgsel direkte til DK.SHA.Fuldmagt@dk.dsv.com. -
Ansvar
Overfor toldmyndighederne, ligger ansvaret for korrekt indhold i din toldangivelse hos dig som importør. Det er derfor vigtigt, at du deler alle relevante oplysninger med DSV forud for toldarbejdet. Husk derfor også at kontrollere, at toldangivelsen er udført korrekt når du modtager en kopi af toldangivelsen. En kopi af angivelsen vil altid blive sendt til dig på mail.
Har du behov for professionel rådgivning om toldregler?
DSV's toldafdeling står klar til at guide dig gennem de komplekse toldprocedurer, der gælder for dine forsendelser, uanset om det drejer sig om import eller eksport. Vores ekspertise dækker en bred vifte af toldopgaver, herunder import- og eksporttoldangivelser, vejledende tarifering, ansøgninger om toldbevillinger samt gennemgang af diverse dokumenter og forslag til told-setup.
Vi kan hjælpe dig gennem hele processen og sikre en tryg, enkel og effektiv toldløsning.
Du kan kontakte os / booke tid til toldrådgivning ved at kontakte os på: customs.import@dk.dsv.com
FAQ – ofte stillede spørgsmål
Hvem har ansvaret for at sikre de korrekte tarifkoder?
Kan vi benytte den tarifkode, som leverandøren har påført fakturaen?
Hvad gør jeg, hvis jeg har ændringer til min fortoldning?
Hvordan sender jeg dokumenter til DSV til brug for indfortoldning?
Hvornår skal jeg sende dokumenter til DSV for at sikre en rettidig fortoldning?
For luftfragt bør dokumenterne sendes hurtigst muligt.