Mis on Incoterms® ja kuidas need mõjutavad vastutust ja kindlustusvajadust
Kaupade ülemaailmseks ostmiseks, müümiseks või tarnimiseks peate mõistma Incoterms®-i. Need mõjutavad erinevate osapoolte vastutust ja teie vajadust kindlustuse järele ettenägematute juhtumite korral.
Rahvusvahelised saadetised võivad tunduda üsna keerulised. Peate tegelema tollivormistusega, teadma, kuidas käituda ohtlike kaupadega või täita õige dokumentatsioon. Kui midagi jääb kahe silma vahele, on oluline kindlaks teha, kes vastutab kauba eest igas saadetise etapis
Kaupade ülemaailmsel ostmisel, müümisel või tarnimisel peate mõistma Incoterms®-i, Rahvusvahelise Kaubanduskoja (ICC) kehtestatud ülemaailmse kaubanduse reegleid. Need mõjutavad erinevate osapoolte vastutust ja teie vajadust kindlustuse järele ettenägematute juhtumite korral.
Mis on Incoterms®?
Incoterms® reguleerib kaupade ostmist ja müümist ning sätestab rahvusvahelises kaubandussüsteemis tegutsevate ostjate ja müüjate kohustused. Nad määratlevad, kellel on kontroll (valdus) ja kes kannab riske kaupade vedamisel müüjalt ostjale.
Esmakordselt 1936. aastal kasutusele võetud Incotermsi uuendatakse iga 10 aasta tagant. Neid tunnistab rahvusvahelise kaubandusõiguse juhtorgan, ÜRO rahvusvahelise kaubandusõiguse komisjon (UNCITRAL) ülemaailmseks standardiks. Värskeim väljaanne on Incoterms 2020.
Miks Incoterms® on oluline?
Kehtivad Incoterms®-id lepitakse kauba müüja ja ostja vahel kokku lepinguliselt. Nad piiritlevad selgelt, kui kontroll ja vastutus (risk) vahetuvad ühelt teisele. Mõned levinumad Incotermid on:
- EXW: Ex-Works
- DAP: Delivered at Place
- DDP: Delivered Duty Paid
- CFR: Cost and Freight
- CIF: Cost, Insurance and Freight
Pange tähele, et Incoterms ei määratle omandiõigust. Need määratlevad ainult seda, kui valdus, kontroll ja risk lähevad müüjalt ostjale üle.
Kuidas Incotermsiga töötada
Tea ajastust
Kuna kontroll, valdus ja vastutus ei pruugi müüjalt ostjale tingimata üheaegselt üle minna, on oluline olla teadlik, millal võtate riski üle või annate selle üle, teisisõnu, kui vastutus kauba kindlustamise eest kandub teile üle teiselt poolelt tehinguga või vastupidi.
Näiteks kui Incotermi kokkulepe on Ex-Works (EXW), siis vastutus kauba eest läheb müüja tehases või ruumides üle niipea, kui kaup on korjeks valmis.
Asjaolu, et ostja korraldab järeletulemise kaks päeva hiljem või et ostjale tarnimine toimub mitu nädalat hiljem pärast pikka merereisi konteineris, ei mõjuta riski ja vastutuse üleminekut ning seega tuleb otsustada, kas kaubad kindlustada.
Ex-Works sarnaneb poest millegi ostmisega. Te võtate vastutuse ja kontrolli tegelikus poes, ehkki seaduslik omand ei pruugi teile kohe üle minna, kui sõlmite krediidilepingu hiljem tasumiseks.
Skaala teises otsas on Delivered at Place (DAP) ja Delivered Duty Paid (DDP). Mõlemal juhul toimub kontrolli ja riski üleandmine ostja territooriumil alles pärast kauba mahalaadimist, teisisõnu samal ajal, kui ostja võtab kauba kätte. Seega peab müüja kindlustuse korraldama kuni selle hetkeni.
Delivered at Place on sarnane kojutoomise tellimisega. Maksate kohaletoimetamise eest ja eeldate, et müüja vastutab kauba eest seni, kuni see teile ohutult kätte toimetatakse.
Veenduge, et valitud Incoterm sobib teie logistikaga
Nagu iga tehingu puhul, sõltuvad tingimused, mille üle saate läbi rääkida, lõppkokkuvõttes sellest, kui oluline klient või tarnija olete tehingu teisele poolele. Võimalik, et peate tingimustega nõustuma või võite saada midagi soodsamat.
Olge ettevaatlik ja ärge hankige Incotermsi, mis teie ettevõtet pidurdaks. Näiteks Ex-Works (EXW) tähendab, et teie vastutate kogu veose korraldamise ja kõigi riskide kandmise eest, kui tarnija on oma territooriumil kauba teile kättesaadavaks teinud. Kui soovite tarneahelat sellest hetkest alates juhtida, võib see olla teie jaoks hea lahendus. Kui kasutate tarnija tehase laadimisalasid täiendava laopinnana - vajate lisakokkulepet selle kohta, millal tuleb kaup kokku korjata.
Ex-Works on tavaline autotööstuses, kus õigeaegne ja järjestikune tootmine tähendab, et autotootjad soovivad tarneahela tarnijate üle võimalikult suurt kontrolli. Teie tööstuses võib levida veel üks Incoterm. Teised kaalutletavad punktid on:
Täpsustage kohta
Olge võimalikult konkreetne. Linna või sadama nimest ei pruugi piisata. Tarnija võib tarnida nimetatud linna sadamasse või lennujaama, samas kui ostja võib eeldada, et tarnitakse ukseni.
Mõelge maksudele ja tollile
Tehke selgeks, kes maksab kohustuste ja klientide kliirensi eest. Delivered Duty Paid (DDP) puhul maksab müüja. Kulude ja kaubaveo (CFR) ning kulu, kindlustus ja kaubaveo (CIF) puhul maksab ostja. CFR ja CIF tähendavad, et kaubad laaditakse lennukilt või laevalt maha lennujaamas või sihtsadamas, misjärel läheb risk üle ostjale.
Omandiline kuuluvus ei tähenda vastutust
Incotermid ei maini omandiõigust, nii kummaline kui see ka ei tundu. Need määratlevad ainult seda, kui valdus, kontroll ja risk lähevad müüjalt ostjale üle.
Mõistke, kui iga Incotermi jaoks on vaja kindlustust
See infograafik näitab, millal risk (oranžid tulbad) ja kindlustus (rohelised tulbad) müüjalt ostjale üle lähevad iga Incotermi puhul.
Nagu näete, lähevad nad mõlemad üheaegselt üle, välja arvatud Carriage and Insurance Paid (CIP) ning veo, kindlustuse ja kaubaveo (CIF) puhul. Mõlemal juhul maksab müüja kindlustuse eest kokkulepitud kohani - kas lõppsihtkohta või laadimis sadamasse.
Pange tähele, et tabeli neli viimast Incotermsi (helesinisega) kehtivad ainult meretranspordi või siseveetranspordi kohta.
Kindlustuse ostmine peab olema teadlik valik. Vastutuse mõistmine näitab lihtsalt, milline pool peab otsustama, kas ta soovib kindlustust.
Lisateavet vedaja ja ekspedeerija vastutuse ning kindlustuse üle otsustamisel arvestatavate tegurite kohta leiate meie ekspertide ülevaadetest mida veokindlustus katab ja millal seda vajate.
Incotermsid võivad tunduda keerukad, kuid muutuvad üsna lihtsaks, kui olete nendega harjunud, eriti sagedamini kasutatavad. Eduka impordi ja ekspordi võti on kokku leppida oma ettevõttele ja oludele kõige sobivam Incoterms.
Veenduge, et teate, milliseid Incotermse kohaldatakse, mida eelistate läbirääkimistel ja et teie veos on piisavalt kindlustatud. Rääkige meie asjatundjatega oma tööstuse ja saadetiste jaoks sobivate Incoterms-ide leidmiseks.
Küsimusi?
Meie eksperdid on valmis aitama. Võtke ühendust ja leiame vajaliku lahenduse.
