Zes stappen om de juiste expediteur te kiezen

Als het gaat om internationale of binnenlandse expeditie, is het selecteren van de juiste expediteur net als het kiezen van een belangrijke zakenpartner. Ze moeten uw sterke en zwakke punten kennen om u te ondersteunen, erop te vertrouwen dat ze toezicht houden op uw geld en om uw eindgebruikers geven, net zoals u.

Er zijn een paar stappen die u moet nemen om de beste keuze voor een expediteur voor u en uw branche te maken.

1. Doe uw huiswerk

Voordat u op zoek gaat naar een logistieke dienstverlener, is het belangrijk om de transportbehoeften van uw bedrijf te analyseren, wat voor soort diensten uw bedrijf nodig heeft en de volumes die u van plan bent te verzenden. De juiste expediteur kan u helpen uw bedrijf te laten groeien en tegelijkertijd persoonlijk contact te onderhouden.

2. Overweeg branche-ervaring en bereik

Heeft deze expediteur ervaring in uw branche? Expediteurs kunnen over het algemeen goed vracht vervoeren, maar hebben mogelijk geen specifieke expertise in uw markt. Het is belangrijk om een bedrijf te kiezen met lokale experts in uw vakgebied.

De expediteur waarmee u zaken doet, moet een wereldwijd bereik hebben. Bevinden ze zich dicht bij uw klanten en leveranciers? Kunnen ze met u meegroeien als uw bedrijf groeit?

3. Zorg voor risicobeheer

Wereldwijd biedt transport van nature onstabiele omstandigheden. U heeft een expediteur nodig die risico's kan verkleinen en die de kennis heeft om eventuele problemen op te lossen. Ze moeten proactief zijn en tijdig oplossingen bieden.

Een risicobeperkende strategie is een transportverzekering. Zorg ervoor dat u vraagt welke soorten vrachtverzekeringen worden aangeboden, want het blootstellen van uw bedrijf aan de standaardaansprakelijkheid van vervoerders kan een kostbare vergissing blijken te zijn.

Zoek naar open communicatie en transparantie. U wilt een partner in tijden van crisis.

4. Bevestig een breed scala aan diensten

Als uw bedrijf multimodale zendingen nodig heeft of als u goederen voor langere tijd in een magazijn moet opslaan, is het belangrijk om samen te werken met een expediteur die luchtvracht, zeevracht, wegtransport en logistieke oplossingen biedt. U dient alle aspecten van uw toeleveringsketen met mogelijke expediteurs te bespreken om ervoor te zorgen dat zij alle diensten leveren die u nodig heeft. Als ze alleen lokaal zijn of een beperkt aanbod hebben, kunnen ze mogelijk niet flexibel zijn wanneer u buiten de norm moet treden.

5. Vraag naar communicatie en klantenservice

Communicatie is de sleutel. Logistiek is een lastige aangelegenheid en uw expediteur moet uw vracht van deur tot deur afhandelen. U heeft echter de details nodig. Uw logistieke dienstverlener moet online tracking, tijdige meldingen en persoonlijke telefoontjes aanbieden als u vragen of opmerkingen heeft.

6. Controleer licenties, certificeringen en vergunningen

Expediteurs hebben verschillende vergunningen en documentatie nodig om uw lading te behandelen, evenals speciale vergunningen voor het vervoeren van gevoelige en gevaarlijke producten. Zorg ervoor dat uw provider de juiste licenties voor u heeft en dat deze ergens openbaar worden gepubliceerd.

Het volgen van deze stappen zal u helpen bij uw zoektocht naar de juiste expediteur voor u.

Wat is goederenverzending en waarom kiezen voor een vrachtvervoerder?