Eksportdeklarasjon og tjenester innen eksportklarering

Eksport dreier seg om å sende varer ut av Norge i tråd med handelsregelverket. Grunnlaget for dette er en eksportdeklarasjon, som er en erklæring om varens egenskaper, og som du som eksportør er pålagt å gjennomføre før varene forlater landet. DSV i Norge utfører om lag 100 000 eksportklareringer i året på vegne av våre kunder, som utgjør en vesentlig del av våre tolltjenester. 

Vi bistår ved eksport

Hva er eksport?

Definisjonen på eksport er salg av varer og tjenester til utlandet. En eksportør er en person, firma eller organisasjon som driver med eksporthandel. Speditørene våre kan hjelpe deg med å håndtere hele eksportklareringen, inkludert utfylling av eksportdeklarasjonen.

Deklarering ved eksport

Eksport må alltid meldes til Tolletaten, og eksportøren er forpliktet til å sende inn en fortolling – også kjent som en deklarasjon. Deklarasjonen blir deretter kontrollert gjennom tolletatens eget ekspedisjonssystem TVINN. Varene kan ikke forlate Norge før Tolletaten har gitt sin tillatelse ved å godkjenne deklarasjonen.

Hva innebærer en eksportdeklarasjon?

En eksportdeklarasjon er en erklæring fra eksportør til tollmyndighetene om at eksporten er gjennomført. Den inneholder opplysninger om varenes verdi, opprinnelse, mottaker og andre relevante opplysninger til eksporten. Dette er nødvendig informasjon for å kunne garantere at eksporten følger alle regler og retningslinjer i eksportlandet.

Ordinære eksporter med en verdi under NOK 5.000 er fritatt deklarasjonsplikt, alle andre sendinger må eksportdeklareres.

Eksport av varer fra Norge

Eksport av varer fra Norge skjer i henhold til den relevante handelsavtalen. Norge har mange ulike handelsavtaler med enkeltland og landgrupper (for eksempel EU/EØS). Handelsavtaler kan gi lavere toll eller tollfrihet på mange produkter i importlandet mot korrekt tilleggsdokumentasjon om opprinnelse.

Få rådgivning av oss

Viktigheten av dokumentasjon 

Eksportdokumentasjon er blant annet ulike sertifikater, for eksempel EUR.1, EUR-MED, GSP, eller fakturaerklæringer. En norsk eksportør kan også avgi opprinnelseserklæring på handelsdokumentet. Andre dokumenter kan være eksportlisens. Disse dokumentene er nødvendige for å overholde lovkrav, samt for å sikre at varene kan passere tollmyndighetene både i eksportlandet og importlandet.

Eksportdokumenter

Et eksportdokument er et formelt dokument som benyttes for å bekrefte og registrere eksporten av varer fra ett land til et annet.

Eksempler på eksportdokumenter inkluderer: 

1. Faktura (eksportfaktura): En detaljert oversikt over varene som eksporteres, inkludert pris, mengde og leveringsbetingelser. 
2. Fraktbrev: Et dokument som beviser at varene er sendt med et transportmiddel (f.eks skip, lastebil eller fly). 
3. Opprinnelsesbevis (Certificate of Origin): Bekrefter opprinnelseslandet til varene og kan være nødvendig for å få tilgang til preferensielle tollsatser eller for å oppfylle importlandets krav. 
4. Toll- og fortollingsdokumenter: Dokumenter som kreves for å gjennomføre fortolling og deklarere varene til Tolletaten i eksportlandet. 
5. Forsikringsdokument: Bekrefter at varene er forsikret under transport. 
6. Packing List (pakkliste): En detaljert liste over innholdet i hver kolli, som hjelper både transportører og tollmyndigheter med å verifisere varenes mengde og type. 

Disse dokumentene er nødvendige for at eksporten skal kunne fullføres korrekt og i henhold til lovgivning i både eksport- og importland. 

Hva er et EUR.1-sertifikat?

Et EUR.1-sertifikat bekrefter opprinnelsesstatusen til varen som eksporteres. Det bekrefter også at varene har blitt produsert i henhold til den aktuelle handelsavtalen. Sertifikatet gir rett til fordelaktige tollsatser eller fritak fra å betale toll i importlandet.

Eksport sammen med DSV  

Eksport av varer kan være regulert blant annet gjennom Utenriksdepartementet. Dette gjelder spesielt varer til militært formål og ofte med et politisk vedtak. Det er også spesielle regler rundt eksport av blant annet avfall og matvarer samt fiskeprodukter. Ta kontakt med din lokale DSV-representant, eller Tolletaten direkte dersom ditt firma trenger videre informasjon om slike spesielle krav.

Start dialogen i dag

Ofte stilte spørsmål

Hva betyr det å deklarere? 

Å deklarere betyr å erklære eller kunngjøre noe til tollmyndigheter som har ansvar for fortolling. 

Hvilke konsekvenser har internasjonale forhold når det gjelder eksport?

Betalingsformer, handelsdokumenter, leveringsbetingelser, frihandelsavtaler og opprinnelsesregler påvirker eksporten. Eksport skjer i henhold til internasjonale avtaler, og det er derfor mange variabler som påvirker eksportklarering.