Fraktbrev
Et fraktbrev er en bekreftelse på at det er inngått en transportavtale, og fungerer derfor som en kontrakt mellom avsender, transportør og mottaker. Det sikrer at alle tre parter har fått den samme informasjonen. Fraktbrevet bekrefter blant annet at transportøren har mottatt forsendelsen og gjør den ansvarlig for at varene blir levert til mottaker.
Få et tilbud på en transportavtale
Hva er et fraktbrev?
Fraktbrevet er en pakkseddel som legges ved sendingen og beskriver innholdet og spesifiserer leveringsbetingelser. Fraktbrevet opplyser blant annet hvilke varer som fraktes, i tillegg til vekt, størrelse og mengde. Dersom det er ADR gods (farlig gods) i sendingene, blir for eksempel dette opplyst i et fraktbrev. Leveringsbetingelsene inkluderer blant annet informasjon om hvem som betaler for frakten og hvem som er ansvarlig for varene. Fraktbrevet viser dermed enkelt og oversiktlig hvem som påtar seg risikoen for uhell eller skade.
Fraktbrev som bekreftelse og kontrakt
Fraktbrevet skrives ut i tre eksemplarer. Ett til transportør, ett til avsender og ett som følger med godset. Man legger ved fraktbrevet fordi det inneholder viktige opplysninger om sendingen. Dette henger sammen med at fraktbrevet stadfester ansvarsforholdet mellom de tre.
Fraktbrev mal
Det er blitt utarbeidet et felles formular for hvordan utfyller et fraktbrev. Dette gjelder globalt og dekker all internasjonal frakt. Malen inkluderer den obligatoriske informasjonen som et fraktbrev skal inneholde.
Utfyll fraktbrev malen
Se alle de standardiserte kravene som fraktbrevet skal inneholde:
- Avsender og mottakers navn og adresse
- Navn og adresse på fraktfører
- Transporttemperatur for varene
- Dato for henting og levering
- Leveringsbetingelser
- Antall kolli
- Godsvekt
- Merking
- Nummer, eventuelt også kundenummer
- Hvis det er farlig gods eller annen spesialgods, skal dette nevnes
- Varetype
CMR fraktbrev
Et CMR-fraktbrev setter retningslinjene for internasjonal veitransport. Det er en kontrakt mellom eksportør og transportør og beskriver varene som blir fraktet. Det må signeres av transportør/fraktfører, og det består av én original og tre til fem kopier. CMR-fraktbrevet bidrar til å løse konflikter og minsker risikoen for feilkommunikasjon, ettersom formålet er å definere ansvarsfordelingen.
Hva er CMR?
CMR henviser til Genèvekonvensjonen om veifraktavtaler. De juridiske spillereglene for varetransport på vei defineres i CMR-konvensjonen, som i praksis innebærer at forholdet mellom kjøper, selger og transportør blir fastsatt her. Ansvar og risiko er avgjørende å definere i tilfelle det skulle skje uhell eller skader.
Elektronisk fraktbrev: eCMR
eCMR er den digitale utgaven av dette fraktbrevet. Det blir gradvis mer vanlig med elektronisk fraktbrev. I praksis betyr dette at å dele tilsvarende informasjon med mottaker ved hjelpe av digitale datasystemer, som man kan integrere mellom logistikkleverandør og egen bedrift. Elektronisk signatur kreves for hvert trinn i transportoppdraget, fra alle parter. Elektroniske fraktbrev blir mer og mer vanlig fordi man sliter med å kontrollere kabotasje. Krav til dokumentasjon blir nemlig ikke håndhevet på en entydig måte, og elektroniske fraktbrev kan bøte for problemer med uleselig skrift, ufullstendig utfylling og frekvensen av manipulerte fraktbrev. Papirløs frakt har dessuten en positiv miljøpåvirkning. Vår ordliste er din guide til logistikkterminologi!
Forskjellige typer fraktbrev
Avhengig av transporttype, bruker man forskjellige fraktbrev. Som allerede nevnt bruker man et CMR fraktbrev når man utfører veitransport. Hvert fraktbrev har egne spesifikasjoner og formål – nedenfor får du en oversikt over de to andre mest sentrale fraktbrevene utover CMR.
Air waybill (AWB) – brukt i flyfrakt
En Air waybill er fraktbrevet man bruker i flyfrakt. Det bekrefter at transportøren, for eksempel DSV, har mottatt forsendelsen. Dette innebærer også at ansvarsfordelingen, herunder ansvaret for levering, blir definert i en AWB. Det fungerer som en kontrakt mellom avsender, transportør og mottaker.
Hva skal en AWB inneholde?
Det skal inneholde informasjon om varene som transporteres, inkludert vekt, mengde, størrelse og verdi. Adressene til avsender og mottaker, samt andre relevante opplysninger skal også inkluderes i en AWB.
Bill of Lading (B/L) – gjelder alle transporttyper
Man bruker en Bill of Lading i jernbanetransport og sjøfrakt. Dette bekrefter at varene er ombord kjøretøyet eller fartøyet, samt at føreren er ansvarlig for å frakte dem på en trygg måte. Det er også et bevis på hvem som eier varene.
Finn eksempel på Bill of Lading
Bruksområdene til et fraktbrev i transport
Sporing
Som avsender og mottaker kan du følge forsendelsene og spore hvor de befinner seg i ruten.
Velfungerende forsyningskjeder
Fraktbrevet er nødvendig for fleksible forsyningskjeder, fordi dokumentasjon er grunnlaget for å fullføre logistiske oppgaver. Fraktbrevet er nødvendig for korrekt fortolling, ved lagerstyring for å forutse ankomst av varer og ved kostnadskontroll.
Merking og emballasje
Tilstrekkelig merking og emballasje av gods er avgjørende for velfungerende transport. Du må bruke riktige etiketter og inkludere relevant dokumentasjon. Det er viktig at fraktbrevet er korrekt og inkludert i forsendelsen.
Hva skjer hvis fraktbrevet mangler?
Det blir utfordrende å avgjøre hvem som er eier eller ansvarlig for godset. Utfallet av dette kan være tvister i tilfelle skade under transport. Forsendelsen blir dessuten forsinket. Utilstrekkelig merking gir også utfordringer i tollen ved tollkontroll, fordi det ikke er noe informasjon som kan understøtte avsender og mottaker.
Slik hjelper vi i DSV deg med å holde styr på fraktbrev
Våre logistikkløsninger gjør det lettere for deg å forholde deg til fraktbrev. Vi bistår også i annen håndtering av dokumentasjon. Det kan for eksempel være fakturaer eller kvitteringer, sikkerhetserklæringer og tolldokumenter. Hvis virksomheten din er AEO-autorisert, kan dette forenkle tollprosessen og kravet til dokumentasjon. Det er mange opplysninger som du skal inkludere i fraktbrevet, og det er derfor ikke rart hvis du mister overblikket. Dersom du benytter deg av fjerdepartslogistikk, kan du forenkle hele prosessen. Vi omtaler våre 4PL-løsninger som Lead Logistics, der vi tilbyr velfungerende digitale tjenester og hjelp til å optimalisere forsyningskjeden.
La oss fortelle mer om våre løsninger
Ofte stilte spørsmål om fraktbrev
Hvordan bruker man et fraktbrev i internasjonal transport?
Fraktbrevet har en utvidet betydning i internasjonal transport. Da skal det inkludere frakt, tilleggskostnader, tollavgifter og andre kostnader som er forbundet med frakten.
Hva hvis det er feil i fraktbrevet?
Feil i fraktbrev kan føre til feil ved lasting, lossing eller annen håndtering. Dette skaper forsinkelser og kan i verste ende føre til tap av lønnsomhet.
Kan man sende varer uten fraktbrev?
Det er mulig å sende varer uten fraktbrev, men Vegfraktloven gjelder uansett.
