Fortolling og våre tolltjenester
Fortolling er et komplekst og stadig skiftende landskap av regler og forskrifter. Fortolling er uunngåelig i en global økonomi – men vi har kompetansen som trengs for å sikre vellykket frakt og distribusjon av varer på tvers av landegrenser. La våre eksperter administrere fortolling og tollklarering. Du sparer tid, samtidig som du er sikker på at import- og eksportklarering foregår etter reglene.
Hva er fortolling?
Fortolling er prosessen med å deklarere og betale avgifter for varer som importeres eller eksporteres over en landegrense. Det innebærer at varene blir registrert hos tollmyndighetene, og eventuelle avgifter, merverdiavgift (MVA) og andre gebyrer blir beregnet og betalt før varene kan tas i bruk.
Fortolling i praksis
Når du importerer eller eksporterer varer mellom land, må tollmyndighetene i både avsender- og mottakerlandet kontrollere og godkjenne varene. Fortolling innebærer at dokumentasjon som fakturaer, fraktbrev og andre nødvendige papirer blir levert til tollmyndighetene, og de vurderer om varene skal underlegges toll, merverdiavgift (MVA) eller andre avgifter.
I praksis ser prosessen slik ut:
- Dokumentasjon: Når transportmiddelet ankommer norsk grense må sjåføren levere nødvendige papirer, som fakturaer, fraktbrev og eventuelle sertifikater (som opprinnelsesbevis).
- Vurdering: Speditøren utfører en fortolling, dette kan innebære at de ser på varebeskrivelser, vekt, volum og opprinnelsesland.
- Betaling av toll: Når speditøren har fastslått verdien av varene og eventuelle avgifter, må importøren betale de nødvendige tollavgiftene og skattene.
- Frigivelse: Etter at dokumentene er godkjent av tollmyndighetene, blir varene frigitt til bruk. I Norge opererer vi med en særegen regel hvor vi kan levere varene og utføre fortollingen inntil 10 dager etter ankomst. Varene kan dermed være levert og allikevel ikke være frigitt.
I praksis kan det være ganske tidkrevende, spesielt ved import av store mengder varer eller spesifikke typer varer som krever ekstra dokumentasjon eller godkjenning (f.eks. matvarer, medisiner eller varer med spesifikke sertifikater).
Få hjelp til fortolling
Tollklarering er ofte en komplisert prosess, spesielt når det kommer til import av varer fra land utenfor EU eller EØS innenfor visse segmenter. Det kan også være ulike krav for ulike typer varer, og disse kravene kan variere fra land til land. Tilknyttet dette er det avgjørende å fylle ut alle nødvendige dokumenter og sørge for at varer blir klassifisert og fortollet korrekt. Å ha en partner med erfaring og ekspertise innen fortolling, kan hjelpe deg med å sikre en smidig importprosess og unngå forsinkelser og problemer.
Våre tjenester innen tollklarering
I de fleste land med DSV-kontorer er vi lisensierte tollmeglere. Og i andre land har vi avtaler med agenter. Uansett det nøyaktige lokale oppsettet, kan våre høyt erfarne eksperter hjelpe deg med å håndtere alle dine tollbehov.
-
Eksportklarering
Eksportklarering er prosessen for å få varene godkjent for eksport fra Norge til et annet land. Det innebærer kontroll av varer og tilhørende dokumentasjon for å sikre korrekt eksport. DSV utfører om lag 100 000 eksportklareringer i året for våre kunder i Norge.Hjelp med eksport -
Importklarering
Importklarering er sjekk av varer som ankommer Norge. Tolletaten sjekker opprinnelse til varen, hvor den er produsert, verdi og mottaker. Vi rådgir og støtter deg ved fortolling av importvarer. DSV gjennomfører omkring 200 000 importklareringer hvert år, og våre eksperter sørger for en sømløs behandling.Rådgivning ved import -
Transitt
Våre transittjenester omhandler sikker og effektiv frakt av varer fra et tollsted til et annet. Dette kan foregå mellom havn og tollager, eller i forbindelse med et midlertidig opphold underveis i transportruten. Det er mange regler for transitt av eksport- og importvarer, og her hjelper vi deg med å holde overblikk over juridiske og rutinemessige endringer.Effektiv transitt
Digitoll
Digitoll er et konsept utviklet av Tolletaten for å minimere manuelle og tidkrevende prosesser knyttet til importfortolling. Det er et tredelt digitalt tollbehandlingssystem, som forutsetter digital informasjon før ankomst, at tollmyndighetene utfører risikovurdering før grensepassering og legger til rette for automatisert tollklarering på grensen.
Slik blir fortollingsprosessen digitalisert
Tolldokumentasjon
Alle tolltjenester baserer seg på handelsdokumentene. Ved salg, skal selger utstede en handelsfaktura med relevante opplysninger. I andre sammenhenger skal det utstedes en proformafaktura som forklarer bakgrunnen for bruk av slikt handelsdokument – for eksempel retur, reparasjon, lån og annet. Våre lokale tollavdelinger vil hjelpe dere med å tilsikre korrekt dokumentasjon.
Se alle dokumentene som kreves med fortolling
Viktigheten av korrekt tolldokumentasjon ved fortolling
Vi i DSV påtar oss rollen som speditør og samarbeider med deg i forbindelse med fortolling, men det er deg som importør som er ansvarlig for å levere korrekte opplysninger om sendingen til Tolletaten. Som nevnt stilles det krav til dokumentasjon når varer skal tollklareres på landegrensa. Ved eventuelle feil og mangler i dokumentasjonen som fører til feil i tollklareringen, kan Tolletaten vurdere å ilegge rettsgebyr.
Fortolling av import- og eksportvarer gjennomføres etter definerte prosedyrer.
Logistikk og tollager ved import
Et tollager er et spesialtilpasset lager hvor varer kan oppbevares midlertidig uten at toll og andre avgifter må betales umiddelbart. Varene kan lagres på tollageret i påvente av videre behandling, eksport, eller for at tollbehandlingen skal gjennomføres. Dette gjør det mulig å utsette betalingen av toll og avgifter til varene faktisk tas ut av tollageret og distribueres videre.
Tollager kan være nyttige for bedrifter som importerer store mengder varer, da de kan redusere kostnader og administrativt arbeid ved å vente med å betale toll til varene faktisk skal brukes eller selges.
DSV hjelper deg med fortolling
DSV tilbyr tolltjenester både som en del av våre internasjonale transporter og som enkeltstående spedisjonsoppdrag uavhengig av transportør. Kontakt oss gjerne for eventuelle spesielle behov i din bedrift. Dersom du ønsker flere opplysninger om tollklarering, eksport og import, finner du verdifull informasjon på Tolletatens nettside.
Ofte stilte spørsmål
Hvor lang tid tar fortolling?
Hvor lang tid det tar å fortolle varer, avhenger av størrelsen på fortolling og antall varelinjer, type varer og ikke minst at all tolldokumentasjon er vedlagt.
Hvordan beregne pris på fortolling?
Kostnad på fortolling avhenger av hvorvidt du importerer eller eksporterer varer. Dessuten avhenger regnestykket av antall varelinjer, segmenter, varetype, hvor varen er produsert og hvor den skal sendes.
Hva betyr AEO?
AEO står for Authorised Economic Operator og en tollstatus som Tolletaten utsteder til foretak som håndterer forsendelser mellom landegrenser. DSV har AEO-autorisasjon i 50 forskjellige land. Les mer om AEO i vår ordliste.
