Änderung des Zollprozesses im Rahmen der Phase 3 des ICS2

ICS ist ein System der Europäischen Union, das für die Bearbeitung der ENS (Entry Summary Declaration) verwendet wird. Mit dem ICS-System führen die Zollbehörden eine elektronische Sicherheitsprüfung für Waren durch, die für die EU-Sicherheitszone (EU, CH, NO) bestimmt sind oder durch diese hindurchgeführt werden.

DSV musste diese zusätzlichen Informationen bisher in Buchungen bei den Fluggesellschaften einfließen lassen. Während dieser ersten beiden Phasen der Einführung war nur der Luftverkehr (einschließlich Post- und Expresssendungen) betroffen, nun kommen mit Phase 3 auch der See-, Binnenschiffs-, Straßen- und Schienenverkehr dazu.

Mit der Migrationsphase vom 3. Juni 2024 bis zum 1. September 2025 treten gesetzliche Änderungen für ICS2 Phase 3 in Kraft, dann sind summarische Eingangsanmeldungen (ESumA, englisch Entry Summary Declarations, ENS) durch alle Versender bzw. die Transportdienstleister auch im See-, Binnenschiffs-, Straßen- und Schienenverkehr zu erbringen. Reedereien, Speditionen, Bahnunternehmen und auch gewerbliche Warenempfänger sollten daher prüfen, ob sie von der Einführung von ICS2 Phase 3 betroffen sind. 

Migrationszeiträume der Phase 3 des ICS2:

• 3. Juni - 4. Dezember 2024: See- und Binnenschifffahrtsverkehr
• 4. Dezember 2024 - 1. April 2025: See- und Binnenschifffahrtsverkehr, auf Hausebene 
• 1. April - 1. September 2025: Straßen- und Schienenverkehr

Bitte stellen Sie sicher, dass DSV die korrekten Informationen zur Verfügung hat, um einen reibungslosen Prozess weiterhin zu gewährleisten. Wir werden Sie über Änderungen auf dem Laufenden halten, sobald weitere Informationen verfügbar sind.

Änderung seit dem 3. Juni 2024:
Mit der Anwendung von ICS2 Phase 3 sind die Angaben der summarischen Eingangsanmeldung (ESumA) für alle in das Zollgebiet der Union verbrachten Waren ein oder mehrere Datensätze sowie die Ankunftsmeldung an das "Shared Trader Interface" von ICS2 zu übermitteln. 

Die gemäß Anhang B UZK-DA erforderlichen Datenelemente für die ESumA umfassen: 

• Den 6-stelligen HS-Code
• EORI-Nummer des in der EU ansässigen Empfängers. Die Parteien müssen dem ENS-Meldepflichtigen ihre EORI-Nummer zur Verfügung stellen. 
• Informationen über den Verkäufer und den Käufer für Waren mit Endbestimmung Europäischen Union.
• Angemessene Warenbeschreibungen in einfacher Sprache und so präzise, dass die Zollbehörden die Waren identifizieren können.

Diese Daten sind dieselben, die in den ICS2 Phasen 1 und 2 erforderlich waren.

In Vorbereitung auf die bevorstehenden Änderungen ist es wichtig, dass eine korrekte Warenbeschreibung eingegeben wird. Das bedeutet, dass aus der Warenbeschreibung für die Zollbehörden klar hervorgeht, um welche Art von Waren es sich handelt, welchen Zweck sie haben und woraus sie bestehen. Vage Beschreibungen wie Muster, Ersatzteile, Bekleidung usw. sollten vermieden werden.

Ein Beispiel für eine falsche und eine richtige Warenbeschreibung: 
Falsch: Kunsthandwerk
Richtig: Vasen, Schalen aus Keramik

Die Europäische Kommission hat einen Leitfaden über akzeptable und nicht akzeptable Warenbeschreibungen veröffentlicht. Nähere Informationen finden Sie hier.