Klauzula Informacyjna / Information Clause

KLAUZULA INFORMACYJNA

Mając na względzie treść Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”), niniejszym pragniemy poinformować: 

1.    ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorami Twoich danych osobowych są:
•    DSV Air&Sea Sp. z o.o. z siedzibą w z siedzibą w Duchnicach, przy ul. Ożarowska 40/42, 05-850 Ożarów Mazowiecki (dalej: „DSV Air&Sea”);
•    DSV Contract Logistics Sp. z o.o. z siedzibą w Pęcicach, przy ul. Sokołowska 64, 05-806 Pęcice (dalej: „DSV CLT”);
•    DSV Road Sp. z o.o. . z siedzibą w z siedzibą w Duchnicach, przy ul. Ożarowska 40/42, 05-850 Ożarów Mazowiecki (dalej: „DSV Air&Sea”).

Każdy z powyższych podmiotów jest odrębnym administratorem danych osobowych i samodzielnie decyduje o celach oraz sposobach przetwarzania danych osobowych w zakresie prowadzonej działalności.

2.    KONTAKT
W sprawie ochrony swoich danych osobowych można skontaktować się z administratorami mailowo pod adresem e-mail: road.rodo@pl.dsv.com
CEL I PODSTAWY PRZETWARZANIA 
Twoje dane osobowe (w zakresie: imie i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail) będą przetwarzane w celu rejestracji Ciebie jako uczestnika wydarzenia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ponadto Twoje dane uzupełnione w formularzu rejestracyjnym będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO w celu oceny jakości wydarzenia lub kontynuacji relacji biznesowej nawiązanej w trakcie wydarzenia.

3.    DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji i udziału w wydarzeniu. Niepodanie danych uniemożliwi udział w wydarzeniu. 

4.    ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Przetwarzane dane osobowe w formularzu rejestracyjnym mogą zostać przekazane do odbiorców danych osobowych, tj. dostawcom usług, podmiotom wspierającym organizację wydarzenia, spółkom z grupy DSV, a także do wszystkim podmiotom uprawnionym do otrzymania danych osobowych zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 

5.    PRZEKAZANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH
Przetwarzane dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego w ramach grupy kapitałowej DSV. Jeżeli dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego, Administrator zapewnia wszelkie środki bezpieczeństwa w zakresie transferu danych poza EOG.  

6.    OKRES, PRZEZ KTÓRY DANE OSOBOWE BĘDĄ PRZECHOWYWANE 
Twoje dane osobowe będą przechowywane do momentu wycofania przez Ciebie zgody na ich przetwarzanie lub do momentu ustania celu przetwarzania, dla którego zostały zebrane.

7.    PRAWA
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:
a.    prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, 
b.    prawo do sprostowania danych osobowych, 
c.    prawo do usunięcia danych, 
d.    prawo do ograniczenia przetwarzania,
e.    prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO, 
f.    prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych zgodnie z art. 21 RODO,
g.    wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
h.    prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa). 

8.    ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI 
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą profilowane. 

INFORMATION CLAUSE 

Considering the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (hereinafter referred to as the “GDPR”), we would like to inform you as follows:

1.    DATA CONTROLLERS
The controllers of your personal data are:
•    DSV Air & Sea Sp. z o.o., with its registered office in Duchnice, ul. Ożarowska 40/42, 05-850 Ożarów Mazowiecki (hereinafter: “DSV Air & Sea”);
•    DSV Contract Logistics Sp. z o.o., with its registered office in Pęcice, ul. Sokołowska 64, 05-806 Pęcice (hereinafter: “DSV CLT”);
•    DSV Road Sp. z o.o., with its registered office in Duchnice, ul. Ożarowska 40/42, 05-850 Ożarów Mazowiecki (hereinafter: “DSV Road”).
Each of the above entities is a separate controller of personal data and independently determines the purposes and means of processing personal data within the scope of its business activities.

2.    CONTACT
For matters relating to the protection of your personal data, you may contact the controllers by email at: road.rodo@pl.dsv.com
PURPOSES AND LEGAL BASIS FOR PROCESSING
Your personal data (including your first name and surname, company name, email address) will be processed for the purpose of registering you as a participant in the event, based on Article 6(1)(a) of the GDPR. In addition, the data provided by you in the registration form will be processed on the basis of Article 6(1)(f) of the GDPR for the purpose of evaluating the quality of the event or continuing a business relationship established during the event.

3.    VOLUNTARY PROVISION OF DATA. 
Providing personal data is voluntary. However, it is necessary for registration and participation in the event. Failure to provide the required data will make participation in the event impossible.

4.    RECIPIENTS OF PERSONAL DATA
The personal data processed through the registration form may be disclosed to recipients of personal data, including service providers, entities supporting the organization of the event, companies within the DSV Group, as well as all entities authorized to receive personal data under generally applicable laws.

5.    TRANSFER OF DATA TO THIRD COUNTRIES
Where personal data is transferred to a third country the Controllers shall ensure that all appropriate safeguards are implemented with respect to transfers of data outside the European Economic Area (EEA).

6.    RETENTION PERIOD
Your personal data will be retained until you withdraw your consent to the processing of your personal data or until the purpose for which the data was collected no longer exist.

7.    RIGHTS
In connection with the processing of your personal data, you are entitled to:
a.    the right to access your personal data and receive a copy thereof;
b.    the right to rectify your personal data;
c.     the right to erasure of your personal data;
d.     the right to restrict processing;
e.     the right to data portability in accordance with Article 20 GDPR;
f.     the right to object to processing in accordance with Article 21 GDPR;
g.    the right to withdraw your consent to the processing of personal data at any time, without affecting the lawfulness of processing carried out on the basis of consent before its withdrawal;
h.     the right to lodge a complaint with the supervisory authority, namely the President of the Personal Data Protection Office (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warsaw, Poland.

8.    AUTOMATED DECISION-MAKING
Your personal data will not be processed by automated means and will not be subject to profiling.