Tullausasiakirjojen arkistointi on tuontiyrityksen vastuulla
Tuojayrityksen on huolehdittava tuonnin tullausasiakirjojen asianmukaisesta arkistoinnista.
Kun tulli-ilmoitus on annettu sähköisesti, tuojan on huolehdittava tullausasiakirjojen arkistoinnista. Tuojalla tarkoitetaan toimijaa, joka on merkitty ilmoittajaksi tuonti-ilmoituksessa. Asiakirjoja ei tarvitse toimittaa Tulliin, vaan ne on säilytettävä tuojan tai toimeksiannon perusteella esimerkiksi edustajan arkistossa.
Arkistoitavia asiakirjoja ovat muun muassa kauppalaskut, rahti- ja kuljetusasiakirjat, alkuperäselvitykset sekä muutoksenhakuun liittyvät asiakirjat. Myös Tullilta saadut tullaus- ja luovutuspäätökset on arkistoitava, jos niiden arkistointia edellytetään kirjanpitolaissa tai muussa lainsäädännössä. Asiakirjat voi arkistoida sähköisesti tai paperimuodossa, mutta tietyt viranomaisen vahvistamat asiakirjat on kuitenkin aina arkistoitava alkuperäisenä paperitallenteena.
Tullausasiakirjoja on säilytettävä kuuden (6) vuoden ajan sen kalenterivuoden päättymisestä, jolloin Tulli on tehnyt päätöksen tavaroiden luovuttamisesta tuontimenettelyyn. Tullilla on oikeus pyytää asiakirjoja tarkastettavaksi, ja ne on toimitettava Tulliin viivytyksettä.
Lisätietoja ja tarkemmat ohjeet arkistoinnista löytyvät Tullin verkkosivuilta: https://tulli.fi/yritykset/tuonti/yhteiset-ohjeet/arkistointi