Od 1 kwietnia 2025 r. Unia Europejska wdrożyła system ICS2 dla transportu drogowego i kolejowego. Ten zaawansowany system zarządzania ryzykiem celnym ma na celu poprawę bezpieczeństwa towarów wprowadzanych do UE poprzez usprawnienie zbierania i analizy danych importowych. ICS2 zastąpi dotychczasowy system Import Control System (ICS) w ramach modernizacji procedur celnych UE, zapewniając bardziej efektywne i bezpieczne procesy handlowe.

ICS2 dotyczy importu wszystkich towarów wprowadzanych na teren Unii Europejskiej (z wyłączeniem importu z krajów EFTA: Norwegii, Szwajcarii, Islandii oraz Lichtensteinu) - przede wszystkim z Wielkiej Brytanii, Turcji oraz pozostałych krajów spoza UE.

Kluczowe elementy ICS2:
• Zaawansowana informacja o ładunku – przewoźnicy i importerzy muszą dostarczyć szczegółowe informacje o towarach przed ich transportem do UE, co umożliwia ocenę ryzyka przed ich przybyciem (zgłoszenie deklaracji ENS).
• Ocena ryzyka – system wykorzystuje zaawansowane algorytmy do analizy ryzyka związanego z przesyłkami, co pozwala służbom celnym skupić się na ładunkach wysokiego ryzyka.
• Zwiększona współpraca – lepsza koordynacja między organami celnymi a podmiotami gospodarczymi w celu poprawy bezpieczeństwa łańcucha dostaw.

Wpływ ICS2 na obsługę przesyłek:
Wdrożenie ICS2 wiąże się z nowymi wymogami w zakresie zgodności celnej, które wpływają na obsługę przesyłek.
• Większe wymagania dotyczące danych – szczegółowe wymogi dotyczące deklaracji przed przybyciem przesyłki, w tym konieczność zapewnienia, że eksporterzy dostarczają dokładne i kompletne informacje o przesyłkach.
• Zwiększone obowiązki w zakresie zgodności – przestrzeganie nowych regulacji ICS2, bieżąca aktualizacja zgodnie z najnowszymi wymaganiami oraz zapewnienie, że wszystkie zgłoszenia spełniają standardy określone przez organy celne.
• Ocena ryzyka i bezpieczeństwo – ponieważ ICS2 koncentruje się na bezpieczeństwie i ocenie ryzyka, inwestujemy w dodatkowe szkolenia, aby lepiej zrozumieć zasady zarządzania ryzykiem, oraz wdrażamy nowe procesy umożliwiające ocenę i raportowanie bezpieczeństwa przesyłek.
• Dostosowanie systemów IT – nasze systemy celne i operacyjne zostały zaktualizowane, aby obsłużyć zmiany.
• Dodatkowe wsparcie i koordynacja –blisko współpracujemy z klientami (importerami i eksporterami), aby zapewnić pełne zrozumienie nowych wymagań oraz pomóc w ich wdrożeniu.

Co oznacza wdrożenie ICS2 dla naszych Klientów?
Jako Klient DSV nie muszą Państwo podejmować dodatkowych działań, np. jakiejkolwiek rejestracji lub dokonywania zmian na fakturach lub dokumentach wysyłkowych. Proces przygotowania i przekazania władzom właściwej deklaracji będzie po stronie DSV oraz naszych partnerów w łańcuchu dostaw.

W związku z dodatkowymi działaniami administracyjnymi związanymi z obsługą ICS2, od dnia 01.04.2025 r. wprowadzona została opłata:
• ICS2: 3,50 EUR za przesyłkę (dla przesyłek importowanych na teren Unii Europejskiej, z wyjątkiem dostaw z krajów EFTA).

Pytania i odpowiedzi na temat wdrożenia ICS2