1.     [Dane administratora] Informujemy, że administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z procesem rekrutacyjnym oraz podejmowanymi działaniami marketingowymi (dalej: „Dane”) jest spółka DSV Services Sp. z o.o. z siedzibą w Pęcicach, przy ul. Sokołowska 64, 05-806 Pęcice (dalej: „DSV” lub „Administrator”).

2.        [Dane kontaktowe] Z Administratorem można skontaktować się listownie na ww. adres siedziby Administratora lub pod adresem e-mail: PL.SHA.Rodo.Services@PL.DSV.COM.

3.       [Cel przetwarzania] Pana/Pani Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji, a jeżeli wyrazi Pan/Pani dobrowolną zgodę – również w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych. Pana/Pani Dane mogą być również przetwarzane w celu wypełnienia wewnętrznych celów administracyjnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Jeśli Pani/Pana aplikacja nie stanowi odpowiedzi na konkretne ogłoszenie o pracę, Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana Dane w celu realizacji procesu rekrutacyjnego na stanowiska odpowiadające Pani/Pana doświadczeniu zawodowemu oraz posiadanym kwalifikacjom. Jeśli wyrazi Pani/Pan chęć skorzystania z naszych działań marketingowych – Dane będą przetwarzane w celu prowadzenia działań marketingowych.

4.          [Podstawa prawna] Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana Danych jest:

a.          w przypadku umowy o pracę – niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której Dane dotyczą;

b.          w przypadku umów cywilnoprawnych (np. umowa zlecenia) - niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której Dane dotyczą;

c.          Pani/Pana zgoda;

d.    prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci wypełnienia wewnętrznych celów administracyjnych, marketingu bezpośredniego, sprawdzenia umiejętności lub zdolności potrzebnych do pracy na określonym stanowisku oraz zapewnienia ochrony prawnej Administratora.

5.    [Źródło pozyskania Danych] Dane mogły zostać pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana lub od osób trzecich (np. naszych pracowników w ramach poleceń pracowniczych).

6.          [Zakres Danych] Administrator może przetwarzać następujące Dane:

a.          Dane identyfikacyjne,

b.          Dane kontaktowe wskazane przez Panią/Pana,

c.          Dane dotyczące wykształcenia, doświadczenia zawodowego oraz posiadanych kwalifikacji,

d.          inne Dane przekazane w związku z procesem rekrutacyjnym (np. wizerunek).

7.      [Odbiorcy Danych] W ramach prowadzonych rekrutacji Dane mogą być przekazane przez DSV innym odbiorcom, tj. pracodawcom-użytkownikom, spółkom z grupy kapitałowej DSV, podwykonawcom, dostawcom usług, podmiotom współpracującym oraz podmiotom upoważnionym do dostępu do Danych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

8.       [Transfer poza EOG] Pani/Pana Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W takich przypadkach, Administrator dokonuje transferu do krajów, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą adekwatny stopień ochrony danych osobowych, a w przypadku braku takiej decyzji Administrator zapewnia bezpieczeństwo Danych w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych. Może Pani/Pan uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń kontaktując się z Administratorem (dane kontaktowe wskazane powyżej).

9.    [Okres przetwarzania] Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia obecnej rekrutacji, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń – w zależności od tego, który z nich upływa później. W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody na przetwarzanie Danych dla celów przyszłych rekrutacji – Dane mogą być przetwarzane przez okres 12 miesięcy od daty jej wyrażenia. W przypadku wyrażenia chęci skorzystania z naszych działań marketingowych – Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody na wysyłkę informacji handlowych lub utraty aktualności Danych lub braku dalszej przydatności do określonych celów. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu mogą być przetwarzane do czasu, w którym Administrator posiada ten prawnie uzasadniony interes lub do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu.

10.   [Prawa] Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści Pana/Pani Danych, w tym uzyskania ich kopii oraz prawo sprostowania Danych, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia Danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na zasadach wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

11.    [Obowiązek podania Danych] Podanie Danych wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. W pozostałym zakresie podanie Danych jest dobrowolne, ale może okazać się niezbędne odpowiednio do wzięcia udziału w rekrutacji lub skorzystania z działań marketingowych. Odmowa podania Danych może skutkować odpowiednio  brakiem możliwości rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury lub brakiem możliwości skorzystania z działań marketingowych.

12.    [Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie] Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.