Zmiany sposobu realizacji usług dodatkowych w obszarze oddziałów Lublin, Białystok, Bydgoszcz
COD - płatność za pobraniem zostanie zastąpione usługą eCOD – wygodne pobranie i zwrot należności.
Usługa eCOD (electronic Cash on Delivery) to nowoczesne i bezpieczne rozwiązanie, które umożliwia wygodne rozliczanie należności. Zastępuje tradycyjne płatności gotówkowe, oferując bardziej efektywną i bezpieczną alternatywę.
Kształt procesu:
- Kwota pobrania wskazywana jest już na etapie składania zlecenia.
- Elastyczność wyboru – odbiorca może zapłacić online przed dostawą za pomocą automatycznie wygenerowanego linku płatniczego. Link zostanie wysłany na adres emial odbiorcy pod warunkiem, że zostanie on podany w zleceniu.
- Alternatywa – możliwość dokonania płatności przy odbiorze poprzez kod QR udostępniony przez kierowcę.
Szeroki wybór metod płatności:
- Karta kredytowa
- Szybki przelew
- BLIK
- Apple Pay
- Google Pay
Założenia:
- Zwrot należności – środki przekazywane nadawcy zgodnie z obowiązującym procesem
- Limit transakcji – maksymalna kwota pobrania: 10 000 PLN.
eROD (Return of Documents Electronic) – zwrot potwierdzonych dokumentów w wersji elektronicznej
Usługa umożliwia elektroniczny zwrot potwierdzonych dokumentów dołączonych do przesyłki, eliminując możliwość zwrotu oryginalnych dokumentów w wersji papierowej.
Kształt procesu:
- Dokumenty dołączone w przyldze do przesyłki przez Nadawcę
- Elektroniczny obraz podpisanych dokumentów
- Podpisane dokumenty dostępne w myDSV
Założenia:
- Każde zlecenie może zawierać maksymalnie 9 stron dokumentów zwrotnych
- Zwrot wyłącznie załączonych dokumentów
POD (Proof of Delivery) - potwierdzenie dostawy
Stawiamy na cyfryzację procesów, eliminując papierowe dokumenty transportowe. Standardowym sposobem potwierdzenia kolekcji oraz dostawy jest podpis osoby nadającej lub odbierającej przesyłkę na urządzeniu mobilnym.
Kształt procesu:
- Elektroniczne potwierdzenie dostawy – podpis odbiorcy jest przechwytywany i zapisywany w cyfrowym dokumencie.
- Bezpieczeństwo i łatwy dostęp – dokument dostawy jest przechowywany elektronicznie, co umożliwia szybkie odnalezienie i pobranie go w razie potrzeby.
- Eliminacja papierowych dokumentów transportowych – mniej formalności, większa efektywność.
Dostępność:
- Dokumenty dostępne w myDSV
Założenia:
- Dokument POD będzie dostępny elektronicznie i tworzony na wzorze Schenker
Fix time delivery (dostawa w określonym oknie czasowym)
Dostawy do sieci handlowych będą realizowane na bazie okien awizacyjnych ustalonych indywidualnie.
Dostawa przed 8:00
W ramach wprowadzanych zmian wycofujemy usługę Dostawa przed 8:00.
Jednocześnie, aby zapewnić Państwu elastyczność w planowaniu dostaw, oferujemy alternatywne opcje doręczenia:
- dostawa do godziny 10
- dostawa do godziny 12
Rozwiązania te pozwalają dopasować termin dostawy do Państwa potrzeb operacyjnych i będą realizowane zgodnie z aktualnie obowiązującym procesem.
Awizacja dostawy telefonicznie przez kierowcę
Informujemy, że wycofujemy usługę Awizacja dostawy telefonicznie przez kierowcę.
W zamian oferujemy wygodne i szybkie alternatywy w zakresie awizacji:
- awizacja via e-mail
- awizacja via SMS
W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z Państwa Opiekunem Handlowym.
Changes to the way additional services are provided in the Lublin, Białystok and Bydgoszcz branches
COD – cash on delivery will be replaced by the electronicCOD service – convenient collection and return of funds.
The eCOD (electronic Cash on Delivery) service is a modern and secure solution that enables convenient settlement of payments. It replaces traditional cash payments, offering a more efficient and safer alternative.
Process outline:
- The COD amount is specified at the order placement stage.
- Flexible payment option – the recipient can pay online before delivery via a payment link. This option is available if the recipient’s email address is provided in the order.
- Alternative – payment can be made upon delivery using a QR code provided by the driver.
Wide range of payment methods:
- Credit card
- Instant bank transfer
- BLIK
- Apple Pay
- Google Pay
Assumptions:
- Return of funds – payments are transferred to the sender in accordance with the applicable process
- Transaction limit – maximum COD amount: PLN 10 000
eROD (Return of Documents Electronic) – electronic return of confirmed documents
This service enables the electronic return of confirmed documents attached to the shipment, eliminating the return of original paper documents.
Process outline:
- Documents attached to the shipment by the sender
- Electronic image of signed documents
- Signed documents available in myDSV
Assumptions:
- Each order may include a maximum of 9 pages of return documents
- Only attached documents are returned
POD (Proof of Delivery) – delivery confirmation
We focus on process digitalization, eliminating paper transport documents. The standard method of confirming collection and delivery is the signature of the sender or recipient on a mobile device.
Process outline:
- Electronic delivery confirmation – the recipient’s signature is captured and stored in a digital document
- Security and easy access – the delivery document is stored electronically, allowing quick retrieval and download when needed
- Elimination of paper transport documents – fewer formalities, greater efficiency
Availability:
- Documents available in myDSV
Assumptions:
- The POD document will be available electronically and created based on the Schenker template
Fix time delivery (delivery within a specified time window)
Deliveries to retail chains will be carried out based on individually agreed delivery time windows.
Delivery before 8:00 AM
As part of the implemented changes, the “delivery before 8:00 AM” service will be discontinued.
To ensure flexibility in delivery planning, we offer alternative delivery options:
- delivery by 10:00 AM
- delivery by 12:00 PM
These solutions allow you to adjust delivery times to your operational needs.
- Pre-advice phone driver delivery
We would like to inform you that the Pre-advice phone driver delivery will be discontinued.
Instead we offer convenient and fast notification alternatives:
- notification via email
- notification via SMS
If you have any additional questions, please contact your Account Manager.
Masz pytania?
Nasi eksperci są gotowi do pomocy.
Skontaktuj się z nami, a znajdziemy potrzebne Ci rozwiązanie.