Implementatie van het Import Control System 2 (ICS2) voor zeevracht importzendingen naar Europa
Vanaf 1 april 2025 gelden er nieuwe, strengere douaneveiligheidsregels binnen de Europese Unie. Deze regels vallen onder het Import Control System 2 (ICS2), een nieuw EU-programma voor het vooraf screenen van importzendingen. De nieuwe verplichtingen gelden voor alle zeevracht die bestemd is voor EU-landen of via EU-landen vervoerd wordt, inclusief Noord-Ierland, Noorwegen en Zwitserland.
ICS2 werkt als een veiligheidscontrole voor vracht. Door vooraf gegevens over uw lading aan te leveren kan de EU-douane risico’s al beoordelen voordat de zending aankomt. Dit verhoogt de veiligheid en voorkomt vertraging bij inklaring. Bij het verzenden van goederen naar de EU is het belangrijk dat u aanvullende gegevens meestuurt in uw verzendinstructies of boeking, zoals HS-codes en EORI-nummers. DSV is als uw expediteur verplicht om vóór vertrek van uw goederen naar Europa gedetailleerde zending informatie aan te leveren bij de EU-douane.
Wat betekent dit voor u?
Wanneer u goederen naar de EU verzendt, moet u extra gegevens aanleveren in uw verzendinstructies of boekingsgegevens, zoals:
- 6-cijferige HS-codes: De goederencode volgens het Geharmoniseerd Systeem (HS-code) voor elk product in de zending. Bijvoorbeeld: als u auto-onderdelen verzendt, geef dan de HS-code “870810” op voor autobumpers in plaats van een algemene omschrijving.
- Precieze goederenomschrijving: Een duidelijke omschrijving van de goederen in gewone bewoordingen. Vermijd vage termen. Zeg bijvoorbeeld “katoenen T-shirts” in plaats van “kledingstukken”.
- EORI-nummer van de ontvanger: Indien de ontvanger in Europa beschikt over een EORI-nummer (EU-registratienummer voor importeurs), vermeld dit dan in uw documenten. Voor zakelijke ontvangers in de EU is dit verplicht. (Als de ontvanger een particulier is of geen EORI-nummer heeft, laat het ons dan weten).
- CUS-codes: Voor bepaalde productgroepen moet u de juiste CUS-codes doorgeven, samen met de bijbehorende omschrijvingen.
- Geef alle gegevens volledig en tijdig door:Wanneer u boekingen plaatst of verzendinstructies stuurt voor vracht bestemd voor de EU, vermeld dan altijd de HS-codes en een gedetailleerde omschrijving van elk artikel. Zorg ervoor dat het btw-/EORI-nummer van de ontvanger op de commerciële factuur staat of aan ons wordt doorgegeven.
- Reageer snel op informatieverzoeken:Als wij contact met u opnemen voor een toelichting (bijvoorbeeld een specifiekere omschrijving of een EORI-nummer), beschouw dit dan als dringend. Wij kunnen uw vracht niet verzenden zonder dat deze gegevens vooraf correct zijn aangeleverd.
Deze regelgeving is nieuw. Zodra er aanvullende vereisten bekend zijn, brengen wij u direct op de hoogte. Wij waarderen uw medewerking bij het correct en tijdig aanleveren van de benodigde informatie. Zo zorgen we er samen voor dat uw zendingen soepel en zonder vertraging blijven doorstromen.
Heeft u vragen of hulp nodig bij het bepalen van gegevens? Neem gerust contact met ons op.
Hieronder vindt u een lijst met de meest gestelde vragen over ICS2 en de bijbehorende antwoorden.