Job Req Number: 122496
Time Type: Full Time
Assistente Administrativo
OBJETIVO
Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais em todas as áreas da empresa, garantindo a fluidez dos processos, a precisão das informações e o cumprimento dos padrões estabelecidos, contribuindo para a eficiência da operação e a conformidade com as normas internas e de segurança.
ÁREAS E ATIVIDADES DE RESPONSABILIDADES
- Oferecer assistência nas atividades administrativas em todas as áreas da empresa, garantindo que as operações diárias sejam realizadas sem interrupções.
- Monitorar e-mails e processos, mantendo a equipe informada sobre as necessidades e solicitações, garantindo um fluxo eficiente de informações.
- Realizar follow-ups e enviar relatórios operacionais e administrativos conforme necessário e lançamentos sistêmicos, tanto para a área interna quanto para os clientes.
- Garantir a precisão dos dados utilizados para a elaboração de relatórios de controle operacional, desempenho e produtividade, além de manter os SOPs atualizados.
- Informar ao gestor operacional sobre quaisquer desvios identificados nas operações, colaborando na resolução rápida dos problemas.
- Auxiliar nas atividades operacionais relacionadas ao transporte, incluindo controle e registros nos sistemas de gestão de transporte.
- Prover suporte administrativo, emitir e controlar documentos obrigatórios, além de interagir com os sistemas de gestão.
- Assegurar que todos os desvios identificados sejam tratados dentro dos prazos acordados com a área responsável.
- Colaborar com a equipe de segurança e o gestor operacional para garantir que as normas de segurança sejam aplicadas e seguidas.
- Registrar as entradas e saídas de mercadorias, seguindo as normas e instruções internas da área.
- Realizar contagens regulares de mercadorias para a área de inventário, assegurando a precisão dos registros.
- Manter o espaço de trabalho organizado, seguindo a metodologia 5S.
CONHECIMENTOS E HABILIDADES DESEJÁVEIS
- Conhecimento em MS Office/Excel.
- Conhecimento em gestão da cadeia de suprimentos.
- Conhece monitoramento de Kpis de qualidade.
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
BENEFÍCIOS
- Assistência Médica (Bradesco);
- Assistência Odontológica (OdontoPrev);
- VR e VA ;
- PPR (7.7% de seu salário anual);
- Vale Transporte (Conforme legislação);
- Day off de aniversário;
- Gympass;
- Auxílio Creche (Conforme acordo coletivo da região);
- Convênio Farmácia;
- Gupeco (Convênio Pet)
- Mindgram – aplicativo de saúde e bem-estar com assessoria psicológica, jurídica, financeira e nutricional.
MODELO PRESENCIAL
Segunda a Sexta das 09:00 ás 18:00 | Sábados alternados
DSV – Global Transport and Logistics
Trabalhar na DSV significa trabalhar numa liga diferente.
Como líder global em transporte e logística, estamos numa extraordinária viagem de crescimento. Vamos crescer juntos enquanto continuamos a inovar, digitalizar e desenvolver as nossas conquistas.
Com cerca de 150.000 colegas em mais de 90 países, trabalhamos todos os dias para oferecer serviços sólidos e satisfazer as necessidades dos nossos clientes, ajudando-os a atingir os seus objetivos. Sabemos que a melhor forma de o conseguir é trazendo novos talentos, novas perspetivas e indivíduos ambiciosos como você.
Na DSV, o desempenho está no nosso ADN. Não trabalhamos apenas – o nosso objetivo é moldar o futuro da logística. Esta ambição alimenta um ambiente dinâmico construído com base na colaboração mundial em equipa, responsabilidade e ação. Valorizamos a inclusão, acolhemos diferentes culturas e respeitamos a dignidade e os direitos de cada indivíduo. Se quer causar impacto, ter a confiança dos clientes e desenvolver a sua carreira numa empresa com visão de futuro, este é o lugar para estar.
Comece aqui. Vá a qualquer lugar
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