Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Zakupów (Kategoria: Podróże Służbowe/Travel) (M/K/N)

Job Req Number:  127113
Time Type: Full Time

PLEASE REMEMBER TO CLICK "APPLY" BUTTON AFTER SAVING YOUR PROFILE TO COMPLETE YOUR APPLICATION PROCESS 

Poszukujemy doświadczonego specjalisty, który będzie wspierać zarządzanie kategorią podróży służbowych w środowisku międzynarodowym. Szukamy osoby, która chce rozwijać się w obszarze zakupów, współpracować z interesariuszami wewnętrznymi oraz brać udział w negocjowaniu i wdrażaniu rozwiązań dla usług Travel. Idealny kandydat łączy umiejętność analitycznego myślenia z dobrą komunikacją i chęcią usprawniania procesów przy zachowaniu wysokiej jakości i standardów.

Zakres obowiązków

• Wdrażanie strategii zakupowej w ramach kategorii podróże służbowe (m.in. w obszarze Agencji Turystycznych, linii lotniczych, sieci hotelowych, kolejowych, firm zajmujących się wynajmem samochodów, etc.) w środowisku międzynarodowym.
• Wsparcie Managera odpowiedzialnego za kategorię podróży służbowych w bieżącym zarządzaniu kategorią, w tym w realizacji strategii zakupowej, analizach, raportowaniu oraz współpracy z interesariuszami biznesowymi.
• Negocjowanie globalnych i regionalnych umów z dostawcami usług podróżniczych, w tym zarządzanie procesem wyboru dostawców.
• Realizacja oszczędności oraz optymalizacja kosztów w ramach kategorii Travel przy jednoczesnym zapewnieniu jakości i bezpieczeństwa usług.
• Wdrażanie, egzekwowanie i kontrola przestrzegania zawartych umów w poszczególnych krajach i jednostkach organizacyjnych.
• Nadzór nad przestrzeganiem zasad Polityki Podróży Służbowych.
• Bieżące zarządzanie relacjami z dostawcami w tym monitorowanie jakości usług i zgodności z umowami.
• Współpraca z klientami wewnętrznymi na poziomie lokalnym i globalnym, wspieranie ich wiedzą ekspercką w obszarze Travel.
• Pozyskiwanie danych z krajów i jednostek biznesowych oraz przygotowywanie analiz i raportów dotyczących kosztów, oszczędności i efektywności procesu w wyznaczonym obszarze.
• Zapewnienie zgodności realizowanych działań z obowiązującymi przepisami prawa, procedurami wewnętrznymi oraz strategią Group Procurement.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze zakupów, w tym doświadczenie w zarządzaniu kategorią Travel lub usługami podróżniczymi w środowisku międzynarodowym.
• Praktyczne doświadczenie w negocjowaniu umów z dostawcami globalnymi i regionalnymi.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. poziom C1).
• Znajomość procesów i narzędzi stosowanych w zarządzaniu podróżami służbowymi (mile widziana znajomość systemów rezerwacyjnych, np. Amadeus Cytric, SAP Concur, Egencia, Neo, etc.)
• Bardzo dobre zdolności analityczne oraz umiejętność pracy z danymi i raportami.
• Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji, priorytetyzacji zadań i pracy pod presją czasu.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i zdolność budowania relacji z interesariuszami na różnych poziomach organizacji.
• Dojrzałość biznesowa, konsekwencja w egzekwowaniu warunków umów oraz nastawienie na realizację wyników.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Gotowość do okazjonalnych podróży służbowych.

To oferujemy

• Umowa o pracę
• Kompleksowy program wdrożeniowy
• Buddy
• Katalog szkoleń wewnętrznych oraz platforma e-learningowa
• Kultura feedbacku
• Program przejść wewnętrznych
• Skandynawska kultura pracy
• Work-life Harmony

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• ubezpieczenie na życie
• siłownia w biurze
• dofinansowanie wypoczynku
• paczki świąteczne
• inicjatywy dobroczynne
• nowoczesne i ergonomiczne eko-biuro
• parking rowerowy
• firmowa kantyna
• wczasy pod gruszą

DSV – Global transport and logistics

Working at DSV means playing in a different league.

As a global leader in transport and logistics, we have been on an extraordinary journey of growth. Let’s grow together as we continue to innovate, digitalise and build on our achievements.

With close to 150,000 colleagues in over 90 countries, we work every day to offer solid services and meet our customers’ needs and help them achieve their goals. We know that the best way to achieve this is by bringing in new talent, fresh perspectives and ambitious individuals like you. 

At DSV, performance is in our DNA. We don’t just work – we aim to shape the future of logistics. This ambition fuels a dynamic environment built on collaboration with world-class team players, accountability and action. We value inclusivity, embrace different cultures and respect the dignity and rights of every individual. If you want to make an impact, be trusted by customers and grow your career in a forward-thinking company – this is the place to be.

Start here. Go anywhere

Visit dsv.com and follow us on LinkedIn and Facebook.