Hva Incoterms® er og hvordan de påvirker erstatningsansvar og behovet for forsikring
Når du kjøper, selger eller sender varer globalt, må du forstå Incoterms®. De påvirker ansvaret til de forskjellige involverte partene og ditt behov for forsikring i tilfelle uforutsette hendelser.
Internasjonale forsendelser kan virke ganske kompliserte. Du må takle fortolling, vite hvordan du håndterer farlig gods eller fylle ut riktig dokumentasjon. Hvis noe blir oversett, er det viktig å avgjøre hvem som er ansvarlig for varene i hvert trinn av forsendelsen
Når du kjøper, selger eller sender varer globalt, må du forstå hva som kalles Incoterms®, reglene for global handel fastsatt av International Chamber of Commerce (ICC). De påvirker ansvaret til de forskjellige involverte partene og ditt behov for forsikring i tilfelle uforutsette hendelser.
Hva er Incoterms®?
Incoterms® regulerer kjøp og salg av varer, og beskriver ansvaret til kjøpere og selgere som opererer i det internasjonale handelssystemet. De definerer hvem som har kontroll (besittelse) og hvem som bærer risiko under prosessen med å transportere varer fra selger til kjøper.
Incoterms® ble først introdusert i 1936 og oppdateres hvert 10. år. De er anerkjent av FNs kommisjon for internasjonal handelsrett (UNCITRAL), det styrende organet for internasjonal handelsrett, som den globale standarden. Den siste utgaven er Incoterms 2020.
Se hva du trenger å vite, hva som har endret seg og hva som er nytt i Incoterms® 2020 - og når Det Internasjonale Handelskammer (ICC) kunngjorde Incoterms 2020.
Hvorfor Incoterms® betyr noe
Incoterms® som gjelder i hvert tilfelle avtales kontraktuelt mellom selger og kjøper av varene. De avgrenser tydelig når kontroll og ansvar (risiko) bytter fra den ene til den andre. Noen vanlige Incoterms er:
- EXW: Ex-Works
- DAP: Levert på stedet
- DDP: Levert avgift betalt
- CFR: Kost og frakt
- CIF: Kostnad, forsikring og frakt
Merk at Incoterms ikke definerer eierskap. De definerer bare når besittelse, kontroll og risikooverføring fra selger til kjøper.
Hvordan jobbe med Incoterms
Kjenn timingen
Ettersom kontroll, besittelse og ansvar ikke nødvendigvis overføres fra selger til kjøper samtidig, er det viktig å være oppmerksom på når du påtar deg eller overlater risikoen, med andre ord når ansvaret for å forsikre varene overføres til deg fra den andre parten i transaksjonen, eller omvendt.
For eksempel, hvis Incoterm-avtalen er Ex-Works (EXW), så er ansvaret for varene overført på selgerfabrikken eller lokalene så snart varene er klare for henting. Det at du ordner henting to dager senere, eller at levering til deg skjer flere uker senere etter en lang sjøreise i en container, har ingen innvirkning på overføring av risiko og ansvar, og dermed behovet for å avgjøre om du skal forsikre varene.
Ex-Works er nesten det asmme som å kjøpe noe i en butikk. Du påtar deg ansvar og kontroll i selve butikken, selv om juridisk eierskap kanskje ikke umiddelbart overføres til deg hvis du inngår en kredittavtale for å betale senere.
I den andre enden av skalaen blir Delivered at Place (DAP) og Delivered Duty Paid (DDP). Med begge disse skjer overføring av kontroll og risiko hos kjøperens lokaler først når varene er losset, med andre ord, samtidig som kjøperen tar imot varene. Dermed er det selgeren som må ordne forsikring helt til det punktet.
Levert på stedet kan sammenlignes med å bestille noe for levering til hjemmet ditt. Du betaler for levering, og du forventer at selgeren er ansvarlig for varene til de er levert trygt til deg.
