ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

 Número da Solicitação de Emprego: 102058
Horário: Full Time

VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

MODELO: Presencial / Cajamar - SP

RESPONSABILIDADES:

• Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais em todas as áreas da empresa, garantindo a fluidez dos processos, a precisão das informações e o cumprimento dos padrões estabelecidos, contribuindo para a eficiência da operação e a conformidade com as normas internas e de segurança;
• Oferecer assistência nas atividades administrativas em todas as áreas da empresa, garantindo que as operações diárias sejam realizadas sem interrupções;
• Monitorar e-mails e processos, mantendo a equipe informada sobre as necessidades e solicitações, garantindo um fluxo eficiente de informações;
• Realizar follow-ups e enviar relatórios operacionais e administrativos conforme necessário e lançamentos sistemicos, tanto para a área interna quanto para os clientes;
• Garantir a precisão dos dados utilizados para a elaboração de relatórios de controle operacional, desempenho e produtividade, além de manter os SOPs atualizados;
• Informar ao gestor operacional sobre quaisquer desvios identificados nas operações, colaborando na resolução rápida dos problemas;
• Auxiliar nas atividades operacionais relacionadas ao transporte, incluindo controle e registros nos sistemas de gestão de transporte;
• Prover suporte administrativo, emitir e controlar documentos obrigatórios, além de interagir com os sistemas de gestão;
• Assegurar que todos os desvios identificados sejam tratados dentro dos prazos acordados com a área responsável;
• Colaborar com a equipe de segurança e o gestor operacional para garantir que as normas de segurança sejam aplicadas e seguidas;
• Registrar as entradas e saídas de mercadorias, seguindo as normas e instruções internas da área;
• Realizar contagens regulares de mercadorias para a área de inventário, assegurando a precisão dos registros;
• Manter o espaço de trabalho organizado, seguindo a metodologia 5S.

FORMAÇÃO:

• Ensino médio completo.

EXPERIÊNCIA:

• Desejável conhecimentos em rotinas administrativas.

CONHECIMENTOS EXPECIFICOS / HABILIDADES:

• Conhece MS Office;
• Conhece gestão da cadeia de suprimentos;
• Conhece monitoramento de Kpis de qualidade;
• Capaz de aplicar análise de dados/ Habilidade analítica;
• Conhecimento de processo estruturais;
• Capaz de aplicar raciocínio lógico;
• Conhece resolução de problemas;
• Capaz de aplicar planejamento de demanda.

NOSSOS BENEFÍCIOS: 

• 13º salário + PPR (Plano de Participação nos Resultados);
• Assistência Odontológica - Odontoprev;
• Assistência Médica - Bradesco Saúde;
• Vale Refeição - Cartão Flash;
• Vale Alimentação - Cartão Flash; 
• Vale Transporte;
• Gympass;
• Total pass;
• Auxilio Creche;
• Day off no mês do aniversário. 

HORÁRIO DE TRABALHO:

08:00 às 17:48 - Seg a Sex ou 12:30 às 21:30 Seg a Sex - Sábados Alternados das 09:00 às 18:00.

DSV – Global Transport and Logistics

Trabalhar na DSV significa trabalhar numa liga diferente.
Como líder global em transporte e logística, estamos numa extraordinária viagem de crescimento. Vamos crescer juntos enquanto continuamos a inovar, digitalizar e desenvolver as nossas conquistas.

Com cerca de 160.000 colegas em mais de 90 países, trabalhamos todos os dias para oferecer serviços sólidos e satisfazer as necessidades dos nossos clientes, ajudando-os a atingir os seus objetivos. Sabemos que a melhor forma de o conseguir é trazendo novos talentos, novas perspetivas e indivíduos ambiciosos como você.

Na DSV, o desempenho está no nosso ADN. Não trabalhamos apenas – o nosso objetivo é moldar o futuro da logística. Esta ambição alimenta um ambiente dinâmico construído com base na colaboração mundial em equipa, responsabilidade e ação. Valorizamos a inclusão, acolhemos diferentes culturas e respeitamos a dignidade e os direitos de cada indivíduo. Se quer causar impacto, ter a confiança dos clientes e desenvolver a sua carreira numa empresa com visão de futuro, este é o lugar para estar.

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