Office Administrator

Job Req Number:  119192
Time Type: Full Time

Move forward als Office Administrator bij DSV in Venlo

Ben jij nauwkeurig, houd je van structuur en werk je graag in een dynamische logistieke omgeving? Als office administrator bij DSV in Venlo zorg jij ervoor dat orders, transportdocumenten en administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw administratieve talent blijft de operatie draaien.

Jij krijgt het voor elkaar

In deze functie ben jij een belangrijke schakel tussen de klant, de operatie en het warehouse. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct worden verwerkt en houdt grip op de dagelijkse prioriteiten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding blijft alles op schema: jij werkt eraan mee.

Hoe je dit doet? Je schakelt dagelijks tussen verschillende systemen, klanten en collega's. Je verwerkt orders, maakt documenten aan en zorgt ervoor dat zendingen administratief correct worden afgehandeld. Dit krijg jij voor elkaar door het:

• aanmaken en verwerken van orders in onze systemen;
• opstellen van transport- en verzenddocumentatie;
• ondersteunen van dagelijkse operationele processen;
• verwerken van gegevens in systemen zoals Outlook, Excel en CargoWrite;
• opvolgen van prioriteiten en bewaken van deadlines.

Jouw team valt binnen DSV op door de prettige samenwerking en betrokkenheid. Samen met ongeveer elf collega's ondersteun je verschillende klanten en zorgen jullie ervoor dat de administratie en operatie optimaal verlopen. Iedereen helpt elkaar en successen worden samen gevierd.

Wij zijn DSV, wij groeien

DSV is een wereldwijde leverancier van transport en logistieke diensten. Met kantoren in meer dan 90 landen en een groeiend netwerk van partners, is er geen plek ter wereld die we niet kunnen bereiken via transport door de lucht, over zee, per spoor, via koeriers of over de weg of waar we opslag in magazijnen kunnen bieden.

"Deze rol is perfect voor iemand die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid neemt en zichzelf verder wil ontwikkelen binnen de logistiek. Geen dag is hetzelfde." Aldus Oskar Krecichwost, Teamlead Customer Service

In Nederland werken we vanuit ruim 40 vestigingen, met meer dan 5.000 collega’s. Samen gaan we de uitdaging aan die een snel veranderende omgeving met zich meebrengt. We nemen snelle beslissingen op elk niveau en bundelen ambitie en teamwerk. Zo komen wij vooruit en maken we samen het verschil.

Jij brengt mee

• affiniteit met administratieve werkzaamheden en logistieke processen;
• ervaring met Microsoft Office, met name Excel en Outlook;
• een nauwkeurige, betrouwbare en proactieve werkhouding;
• het vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere werkzaamheden tegelijk op te pakken;
• een goede beheersing van de Engelse taal.

Het telt allemaal mee voor deze vacature van office administrator in Venlo. Verder is het natuurlijk belangrijk dat jij je bij ons thuis voelt. Dat gaat zeker goed als je graag doorpakt, lef hebt en met DSV mee wil groeien.

Jij krijgt

Werken bij DSV betekent werken bij één van de topspelers in de logistieke markt. DSV is ondernemend, competitief en wil altijd groeien als organisatie. Daarom zijn wij op zoek naar mensen die met ons mee willen groeien. Naast een uitdagende baan in een internationale omgeving bieden wij ook nog:

• een salaris afgestemd op jouw kennis en ervaring;
• 24 vakantiedagen, 4 ADV dagen en 8% vakantietoeslag in mei;
• een dynamische en internationale werkomgeving;
• de mogelijkheid om nieuwe systemen en logistieke processen te leren;
• doorgroeimogelijkheden binnen DSV.

Move forward

Stuur jouw cv met motivatie of laat jouw gegevens achter en wij nemen contact met je op. Nog vragen over deze vacature? Onze corporate recruiter Xavier Pellaers beantwoordt al je vragen via 06 2716 7986 of ext.xavier.pellaers@dsv.com

Wij nemen uitsluitend contact op via officiële bedrijfsadressen (bijv. @dsv.com of @nl.dsv.com) en benaderen kandidaten nooit via persoonlijke e-maildiensten zoals Gmail of Hotmail.

DSV – Global transport and logistics

Werken bij DSV betekent is als sporten in de beste competitie.

Als wereldleider in transport en logistiek hebben we een buitengewone groei doorgemaakt. En die zetten we voort door te blijven innoveren, digitaliseren en voort te bouwen op onze successen.

Met bijna 150.000 collega's in meer dan 90 landen bieden we elke dag een solide dienstverlening aan onze klanten en helpen wij hen hun doelen te bereiken. We weten dat we dit het beste kunnen bereiken door nieuw talent, frisse perspectieven en ambitieuze mensen zoals jij aan te trekken. 

Bij DSV zit presteren in ons DNA. We werken niet alleen in de logistiek - we willen de toekomst van logistiek vormgeven. Deze ambitie vertaalt zich in een dynamische omgeving gebaseerd op samenwerking met teamspelers van wereldklasse, het nemen van verantwoordelijkheid en actie. We waarderen inclusiviteit, omarmen verschillende culturen en respecteren elk individu. Als je een impact wilt maken, het vertrouwen van klanten wilt verdienen en je carrière wilt uitbouwen met de leukste collega’s van Nederland, dan is DSV jouw werkgever!

Start here, go anywhere.

Bezoek dsv.com en volg ons op LinkedIn en Facebook.

Interesse? Laat hier je gegevens achter voor een baan bij DSV