Administrative Specialist

Job Req Number:  115884
Time Type: Full Time

Vi i DSV setter ambisiøse mål og bygger et miljø preget av samarbeid, ansvarlighet og handling. Med over 160 000 kollegaer i mer enn 90 land jobber vi hver dag for å forme fremtidens logistikk. I Norge er vi nå en samlet organisasjon med over 1000 kolleger fordelt på tre divisjoner: Air & Sea, Road og Solutions.

Vi legger til rette for en sunn arbeidsplass der du har utviklingsmuligheter, motiveres av gode ledere og gode kollegaer, og bevarer balansen mellom jobb og privatliv. Vi ser positivt på mangfold og har en sterk lagånd og fellesskap. Ønsker du å være med på vårt videre arbeid - er du hjertelig velkommen til å sende inn din søknad!

Til vår terminal på Alnabru søker vi etter en dyktig, ansvarsbevisst og engasjert kollega for en midlertidig stilling (9 måneder) i vår ankomstavdeling. Her vil du få en unik mulighet til å utvikle deg og jobbe med utfordrende og varierte oppgaver hos den største aktøren i europeisk landtransport. Ankomstavdelingen skal registrere trafikker og transportdokumenter, samt bistå sjåfører med nødvendige dokumenter fra hele Europa. Stillingen inngår i en 3-skiftordning, som holder hjulene i gang for alt som importeres i regi av DSV.

Arbeidsoppgaver:

• Bidra til døgnkontinuerlig drift og tilgjengelighet
• Gjøre ankomstforberedelser ved hjelp av dokumentkontroll på alle innførsler
• Registrere alle ankomster og sendinger, samt etterlyse eventuelt manglende informasjon
• Ha løpende kontakt med andre kontorer, avdelinger og sjåfører
• Kontollere dokumenter i forhold til losselister (T-dok +) før lossing
• Utstrakt kommunikasjon med andre avdelinger etter behov
• Andre oppgaver som tilhører Ankomstavdelingen.

Kvalifikasjoner:

• Erfaring innen logistikk og/eller fortolling er nyttig og positivt
• Gjerne noe forståelse for Digitoll
• Du er strukturert, ryddig og pliktoppfyllende i ditt arbeid
• Du kommuniserer godt på norsk og engelsk (minimum B1)
• Andre språk som tysk, polsk og russisk kan være en fordel
• God kunnskap i bruk av digitale verktøy
• Du er sindig og tålmodig i møte med andre
• God evne til å jobbe både i team og selvstendig

Vi kan tilby:

•  Midlertididg full stilling i 9 måneder
• En variert og utfordrende stilling i kjernen av vår drift
• Et engasjert miljø med høyt resultatfokus
• En arbeidshverdag som gir betydelig kunnskap om fortolling og logistikk
• En stilling som vil gi attraktiv kompetanse og videre karrieremuligheter
• Et sammensveiset og sosialt miljø med gode kollegaer

Om du er nysgjerrig eller har spørsmål, så ikke nøl med å kontakte Ketil Lunde-Østrem på 90077151. Som en del av rekrutteringsprosessen vil vi kunne gjøre bakgrunnssjekk av finalekandidater. Søknad innen 04.06.

DSV – Global transport and logistics

Working at DSV means playing in a different league.

As a global leader in transport and logistics, we have been on an extraordinary journey of growth. Let’s grow together as we continue to innovate, digitalise and build on our achievements.

With close to 150,000 colleagues in over 90 countries, we work every day to offer solid services and meet our customers’ needs and help them achieve their goals. We know that the best way to achieve this is by bringing in new talent, fresh perspectives and ambitious individuals like you. 

At DSV, performance is in our DNA. We don’t just work – we aim to shape the future of logistics. This ambition fuels a dynamic environment built on collaboration with world-class team players, accountability and action. We value inclusivity, embrace different cultures and respect the dignity and rights of every individual. If you want to make an impact, be trusted by customers and grow your career in a forward-thinking company – this is the place to be.

Start here. Go anywhere

Visit dsv.com and follow us on LinkedIn and Facebook.

Apply now