ASSISTENTE OPERACIONAL

 Número da Solicitação de Emprego: 114134
Horário: Full Time

VAGA: ASSISTENTE OPERACIONAL 

MODELO: Presencial / São Paulo - SP

RESPONSABILIDADES:

• Assistir na execução de embarques aéreos, marítimos e/ ou rodoviários, entre outros, aplicando as melhores práticas operacionais, procedimentos e políticas institucionais da DSV, para atingir a excelência no atendimento ao cliente e os resultados financeiros esperados pela corporação;
• Enviar os pré-alertas e avisos de saída e chegada da mercadoria ao cliente, acompanhar a previsão e confirmação de saída e chegada do embarque via Cargowise e websites de armadores e Cias Aéreas, enviar o pré-aviso, confirmação de embarque e confirmação de chegada via e-mail ou sistema Cargowise incluindo todos os documentos do embarque e respeitando os prazos estipulados em SOP, visando assegurar que o cliente tenhainformações e documentos necessários para registrar e liberar a carga com a maior agilidade possível;
• Conferir os documentos pertinentes ao embarque, previamente a saída do embarque, fazer a verificação dos dados básicos de carga e do embarque comparando: Instrução de embarque x documentos do exportador (INV / PL) x HBL x MBL respeitando as regras definidas em SOPs e valores acordados, com o objetivo de assegurar que não tenham erros que impactem o cliente ou a DSV;
• Fazer a impressão e envio do faturamento ao cliente, averiguar se os valores e códigos das despesas estão coerentes e de acordo com a venda ao cliente (Bids e cotações), atentar-se aos prazos e datas de corte, gerar as notas de débito e notas fiscais no sistema Cargowise, solicitar o boleto ao time de São Paulo, montar e enviar o faturamento ao cliente conforme descrito em SOPs, para garantir que o cliente receba todos os detalhes e documentos necessários para pagamento à DSV dentro do prazo acordado;
• Receber as faturas de fornecedores via sistema financeiro (WebCost) e faturas intercompany via sistema Cargowise, realizar a conferência dos valores e demais dados necessários, efetuar a validação das notas, para que as áreas financeiras tenham acesso e possam providenciar os pagamentos de acordo;
• Acompanhar e preencher as etapas de KPI’s (Milestones) pertinentes a operação, dentro do sistema Cargowise, montar tabelas de controle e diariamente inserir a datas e milestonespertinentes ao embarque, respeitando os prazos globalmente estabelecidos, para que todos tenham visibilidade das datas e etapas concluídas do processo.                                                          

FORMAÇÃO:

• Concluído ou estar cursando graduação em instituições de ensino técnico ou em curso superior nas áreas de Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas afins.

IDIOMAS:

• Inglês Básico.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTAIS:

• Dinamismo;
•  Aprendizagem ágil;
•  Planeja e alinha;
•  Controle e administração do tempo;
•  Conhecimento interpessoal;
•  Colabora;
•  Busca autodesenvolvimento;
•  Iniciativa;
•  Proatividade;
•  Senso de dono.

NOSSOS BENEFÍCIOS: 

• 13º salário + PPR (Plano de Participação nos Resultados);
• Assistência Odontológica - Odontoprev;
• Assistência Médica - Bradesco Saúde;
• Vale Refeição - Cartão Flash;
• Vale Alimentação - Cartão Flash; 
• Vale Transporte;
• Gympass;
• Total pass;
• Auxílio creche;
• Day off no mês do aniversário. 

HORÁRIO DE TRABALHO:

• 08:00 às 17:00 - com uma hora para almoço. 

DSV – Global Transport and Logistics

Trabalhar na DSV significa trabalhar numa liga diferente.
Como líder global em transporte e logística, estamos numa extraordinária viagem de crescimento. Vamos crescer juntos enquanto continuamos a inovar, digitalizar e desenvolver as nossas conquistas.

Com cerca de 150.000 colegas em mais de 90 países, trabalhamos todos os dias para oferecer serviços sólidos e satisfazer as necessidades dos nossos clientes, ajudando-os a atingir os seus objetivos. Sabemos que a melhor forma de o conseguir é trazendo novos talentos, novas perspetivas e indivíduos ambiciosos como você.

Na DSV, o desempenho está no nosso ADN. Não trabalhamos apenas – o nosso objetivo é moldar o futuro da logística. Esta ambição alimenta um ambiente dinâmico construído com base na colaboração mundial em equipa, responsabilidade e ação. Valorizamos a inclusão, acolhemos diferentes culturas e respeitamos a dignidade e os direitos de cada indivíduo. Se quer causar impacto, ter a confiança dos clientes e desenvolver a sua carreira numa empresa com visão de futuro, este é o lugar para estar.

Comece aqui. Vá a qualquer lugar

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